Mansione
Verifichi qui sotto se possiede i requisiti per questa opportunità e, in tal caso, invii la sua candidatura il prima possibile.
Randstad Talent Selection, divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di profili altamente qualificati sta selezionando un Impiegato marketing ex art 18 L68/99
L'azienda che ci ha commissionato la ricerca è una importante e storica operante in ambito pharma, in costante sviluppo ed espansione
Responsabilità
* gestire gli eventi di conformità, sponsorizzazioni dirette o indirette
* gestire tutta la documentazione, le scadenze AIFA e legali, i contatti con i fornitori per la finalizzazione delle sponsorizzazioni.
* gestire le richieste di spazio espositivo e pianificare la disponibilità di camere d'albergo, gestire il concept dello stand, del trasferimento e dell'allestimento dello stand e del materiale promozionale, ad esempio brochure, incentivi, attività in stand
* gestione delle sale riunioni o dei pranzi/cene di lavoro durante i congressi.
* organizzare i viaggi di lavoro per i manager e gli operatori sanitari assegnati in caso di sponsorizzazione diretta.
* supportare il Direttore Vendite e Marketing per esigenze specifiche, in tutte le questioni amministrative e fornire assistenza per i requisiti di reporting e documentazione.
* fornire, in conformità con le direttive del Direttore Vendite e Marketing, il report settimanale delle vendite tramite SAP e BI locali, supportare la Business Unit in specifiche richieste di reporting.
* elaborazione di report settimanali/mensili/trimestrali.
* collaborazione con gli uffici legale, regolatorio e medico per ottenere l'approvazione per il materiale promozionale.
* creazione della richiesta d'acquisto e chiusura del pagamento in SAP in collaborazione con l'ufficio acquisti.
* gestione delle attività amministrative e di compliance necessarie per la presentazione e la finalizzazione di qualsiasi attività di marketing ed evento promozionale.
* gestione dei contratti con le agenzie e primo punto di contatto per le agenzie in stretta collaborazione con i PM.
* preparare, raccogliere le firme dei responsabili e archiviare la documentazione di conformità necessaria a supporto di ogni evento promozionale relativo al business della Divisione Biofarmaceutica
* organizzare e supportare riunioni interne come le riunioni trimestrali di vendita e marketing del franchising.
* fornire supporto al team finanziario, al responsabile della conformità, al responsabile delle risorse umane, ecc., ove necessario (ad esempio, inserimento di contratti nello strumento di gestione dei rapporti con i clienti; supporto al team finanziario per l'invio di contratti con firma digitale; gestione e/o supporto di DocuSign).
* supporto alle attività di preparazione agli audit annuali
* preparazione e archiviazione in una cartella condivisa dedicata della documentazione (moduli di presenza, questionari, presentazioni) relativa alla formazione
* caricamento della documentazione relativa agli eventi di Compliance
Competenze
* Laurea/diploma di scuola superiore
* almeno 5 anni di esperienza analoga in organizzazioni multinazionali o complesse.
* competenze informatiche (Word, Excel, Access, MS Outlook, PowerPoint)
* conoscenza di SAP.
* conoscenza fluente della lingua inglese
* ottima gestione del tempo e delle attività, senso di responsabilità, flessibilità, precisione, affidabilità, puntualità, proattività nell'individuare le esigenze e nell'anticipare le soluzioni.
* forte capacità di lavorare in team a livello locale e internazionale.
* ottime capacità di comunicazione interpersonale.
* forte capacità di problem solving e di prendere decisioni con un certo grado di autonomia.
* forte orientamento al cliente, sia interno che esterno
Si offre assunzione diretta in azienda
Zona di lavoro: zona di Pontedera
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. xivgfpx 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).