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Assistente di direzione

Roma
Contratto a tempo indeterminato
ILF Law Firm
Segretario di direzione
Pubblicato il 14 marzo
Descrizione

Firenze - In SedeDisponibilità: da Aprile 2026Chi siamoILF Law Firm è uno studio legale fondato nel 2002 in forte espansione con sede principale a Firenze e uffici operativi a Roma e Viareggio/Lucca.La sede di Firenze è composta dall'Avvocato Michele Ambrogio, founder dello studio, dagli Avvocati partner e da un team dedicato al marketing e alla SEO. Lo studio si distingue per un approccio moderno, digitale e orientato alla crescita.Chi stiamo cercandoRicerchiamo una/un Assistente di Direzione con background in marketing o comunicazione e, preferibilmente, con una piccola esperienza maturata all'interno di studi legali, studi tecnici o studi professionali.La figura lavorerà a stretto contatto con i managing partner, supportandoli nella gestione operativa quotidiana e contribuendo all'organizzazione dei flussi di lavoro, delle comunicazioni e delle attività di relazione con clienti e prospect.Qualifiche e Competenze

* Laurea triennale o superiore
* Livello di Lingua inglese Parlata e Scritta (C1, C2, B2)
* Capacità di scrittura e di editing di testiRequisiti
* Esperienza pregressa in studi legali, studi tecnici o studi professionali
* Background formativo o professionale in marketing e/o comunicazione
* Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
* Precisione e capacità di lavorare su più attività contemporaneamente
* Ottime competenze comunicative scritte e verbali
* Buona conoscenza degli strumenti digitali e delle piattaforme Google
* Familiarità con strumenti di email marketing e gestione database contatti
* Autonomia negli spostamentiMansioni Responsabilità principali
* Gestione dell'agenda e della calendarizzazione dei managing partner
* Organizzazione di appuntamenti, call e riunioni
* Coordinamento operativo interno tra avvocati e team marketing
* Gestione e smistamento delle email con attenzione ai flussi e alle priorità
* CRM: supporto alla pipeline di lead generation e qualificazione delle richieste clienti
* Catalogazione e monitoraggio delle recensioni online
* Supervisione e aggiornamento dei profili Google Business Profile
* Supporto alla gestione dei canali social LinkedIn e Facebook
* Gestione e aggiornamento di liste mail e liste di invio per DEM e newsletter
* Attività amministrative e organizzative tipiche della segreteria di direzione
* Eventuale gestione di pratiche presso uffici pubblici Offerta
* RAL indicativo da 24.000 euro annui
* Inserimento con contratto a tempo indeterminato dopo periodo di prova
* Valutabili eventuali collaborazioni con partita IVA
* Inserimento in un contesto dinamico, in espansione e orientato allo sviluppo professionaleProfilo idealeCerchiamo una persona intraprendente, organizzata e orientata ai processi, capace di coniugare gestione operativa, sensibilità comunicativa e relazione con il cliente. Una figura che desideri crescere insieme allo studio e contribuire attivamente alla sua evoluzione.Inviare candidatura con CV aggiornato.

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