Chi stiamo cercando?
Stiamo cercando un/una Responsabile Amministrazione che non si limiti a \"gestire i numeri\", ma che sappia interpretarli, anticipare rischi e opportunità e supportare la Direzione nelle decisioni strategiche. Una figura chiave per garantire stabilità, efficienza e visione.
La sua mission sarà garantire solidità economica e trasparenza gestionale, trasformando i dati contabili in informazioni strategiche a supporto delle decisioni aziendali. Assicurare la piena conformità delle operazioni alle normative fiscali, civilistiche e ai principi contabili, tutelando l'azienda da rischi legali e sanzioni. Guidare l'efficienza economica attraverso un monitoraggio costante dei costi, l'ottimizzazione dei processi e la riduzione degli sprechi.
Dovrà, inoltre, fornire alla Direzione una rappresentazione chiara, tempestiva e affidabile dell'andamento economico, traducendo i numeri in indicazioni operative utili a orientare le scelte strategiche future.
Di quali attività dovrai occuparti?
1. Supervisione Contabile e Bilancio
2. Garantire la correttezza dei dati, assicurare che ogni transazione sia registrata correttamente per produrre una fotografia fedele della situazione aziendale
3. Coordinare le chiusure mensili, trimestrali e annuali
4. Redigere il bilancio d'esercizio (Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa)
5. Garantire l'applicazione dei principi contabili nazionali (OIC)
6. Compliance e Adempimenti Fiscali
7. Proteggere l'azienda da rischi legali e sanzioni amministrative
8. Supervisionare tutti gli adempimenti fiscali (IVA, ritenute, dichiarativi fiscali)
9. Interfacciarsi con i revisori legali e i consulenti fiscali esterni
10. Aggiornarsi costantemente sulle normative
11. Digitalizzazione e Innovazione dei Processi
12. Gestire e ottimizzare il sistema ERP (Enterprise Resource Planning)
13. Implementare strumenti di AI per l'automazione del ciclo passivo e della riconciliazione bancaria
14. Gestione del Team
15. Coordinare il team amministrativo
Cosa cerchiamo in te?
1. Esperienza Professionale Specifica
2. Contabilità per Commesse (Project Accounting): è' fondamentale saper gestire costi che si sviluppino su 12-24 mesi. Saper calcolare lo stato avanzamento lavori (SAL) e gestire le rimanenze di opere in corso
3. Esperienza in Aziende Manifatturiere/Software, ovvero aziende che producono beni strumentali o software industriale, dove il riconoscimento dei ricavi è legato alla consegna o al collaudo finale
4. Gestione della Supply Chain per monitorare costi di logistica, dazi doganali e fluttuazioni dei prezzi delle materie prime (acciaio, componenti elettroniche)
5. Competenze Tecniche Verticali (Hard Skills)
6. Controllo dei Costi Industriali: Capacità di analizzare i margini non solo a livello aziendale, ma per ogni singolo impianto installato
7. Fiscalità Internazionale: poiché l'intralogistica è un mercato globale, è importante saper conoscere le dinamiche IVA nelle esportazioni, le stabili organizzazioni e la gestione del personale tecnico all'estero (trasferte e cantieri)
8. Business Intelligence (BI): saper utilizzare strumenti come Power BI per creare dashboard che mostrino in tempo reale la profittabilità dei progetti
Cosa ti offriamo?
- Una crescita professionale in un contesto di lavoro stimolante, dinamico e flessibile orientato all'innovazione
- RAL commisurata all'esperienza
- Buoni pasto
- Fondo assistenza e salute