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Addetto/a alla segreteria organizzativa e gestione clienti – carrara

Carrara
Pubblicato il 16 gennaio
Descrizione

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Opportunità di inserimento in Apprendistato!

Prestigioso ufficio professionale situato a Carrara è alla ricerca di una figura dinamica da inserire nel proprio organico per la gestione del front office e delle attività di segreteria. La posizione è ideale per giovani profili desiderosi di crescere in un ambiente strutturato e professionale.

Requisito essenziale: Disponibilità immediata.


Le tue mansioni principali:

Il ruolo prevede la gestione completa del primo contatto con l'utenza e il supporto operativo all'ufficio:

* Accoglienza e Front Office: Gestione degli accessi, accoglienza clienti/pazienti e gestione professionale del centralino.

* Coordinamento Agenda: Pianificazione appuntamenti, gestione dei calendari interni e smistamento della corrispondenza (cartacea e digitale).

* Supporto Amministrativo: Inserimento dati, archiviazione documenti e supporto alla fatturazione/contabilità di base.

* Gestione Flussi: Monitoraggio delle scorte di cancelleria e rapporti con i fornitori per le necessità quotidiane dello studio.


Requisiti per la candidatura:

* Età per Apprendistato: Il candidato/a deve rientrare nelle fasce d'età previste dalla normativa vigente per i contratti di apprendistato.

* Competenze Digitali: Ottima dimestichezza con il pacchetto Office e rapidità nell'utilizzo di mail e gestionali.

* Attitudine: Precisione, puntualità e un'eccellente capacità comunicativa.


La nostra proposta:

* Orario di Lavoro: Full-time, dal Lunedì al Venerdì (weekend liberi).

* Contratto: Iniziale inserimento in Apprendistato, finalizzato alla stabilizzazione definitiva.

* Ambiente: Contesto lavorativo moderno, serio e stimolante con affiancamento formativo iniziale.

* VALUTIAMO ANCHE SENZA ESPERIENZA.

Sede di lavoro: Carrara (MS).

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