Struttura specializzata nei servizi organizzativi e operativi per studi professionali ricerca una risorsa da inserire nell area operativa con compiti di coordinamento delle attività interne, gestione dei flussi documentali e supporto all organizzazione dei servizi.
La figura contribuisce alla corretta distribuzione delle attività tra uffici, alla pianificazione delle priorità giornaliere e al monitoraggio delle richieste provenienti dagli studi seguiti dalla struttura.
Attività principali
* Coordinamento delle attività operative tra uffici, referenti interni e studi professionali;
* Gestione dei flussi documentali e aggiornamento delle informazioni nei sistemi aziendali;
* Organizzazione di ritiri, consegne e passaggi operativi collegati ai servizi erogati;
* Supporto nella pianificazione delle attività giornaliere e delle priorità;
* Verifica dello stato delle richieste e delle pratiche affidate ai diversi referenti;
* Collaborazione con il team per mantenere continuità e ordine nei processi interni.
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore;
* Capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività;
* Buona dimestichezza con strumenti informatici, email e applicativi gestionali;
* Attitudine al coordinamento operativo e al rispetto delle scadenze;
* Capacità di lavorare con metodo in contesto d ufficio strutturato.
Offerta
* Contratto a tempo determinato iniziale;
* Orario full time dal lunedì al venerdì;
* Inserimento con affiancamento pratico e supervisione da parte del team.
Sede di lavoro: Roma
by helplavoro.it