ARIA srl è una società di ingegneria con sede a Malo (VI), composta da un team interdisciplinare di professionisti attivi nella progettazione integrata di opere pubbliche e private, con un focus particolare sulla sostenibilità. Per ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura dedicata al front-office e alla segreteria generale,
aperta anche a candidature di neodiplomati senza esperienza
.
Ruolo
La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori e svolgerà attività di supporto alla direzione e alla gestione quotidiana dello studio.
Principali attività
* Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche e via email;
* Accoglienza clienti e visitatori presso la sede;
* Smistamento posta e documentazione in entrata/uscita;
* Gestione degli appuntamenti e delle sale riunioni;
* Supporto alla direzione per attività amministrative e organizzative;
* Archivio, gestione documentale e supporto all'area tecnica;
* Organizzazione delle trasferte;
* Gestione dei canali social dell'azienda;
* Monitoraggio e predisposizione della documentazione amministrativa per la partecipazione a bandi pubblici.
Requisiti
* Diploma di scuola secondaria superiore (titolo di studio tecnico o amministrativo);
* Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, calendari condivisi);
* Ottime capacità relazionali, di comunicazione e accoglienza;
* Precisione, riservatezza e affidabilità;
* Attitudine a lavorare in team e a gestire più attività contemporaneamente.
* Nota:
valutiamo con interesse anche profili junior/neodiplomati
: la motivazione e l'attitudine contano quanto l'esperienza.
Costituisce titolo preferenziale (non obbligatorio)
* Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o front-office;
* Conoscenza base della lingua inglese;
* Conoscenza base della lingua spagnola;
* Familiarità con gestionali aziendali, software di archiviazione documentale o piattaforme per bandi pubblici.
Cosa offriamo
* Inserimento in un ambiente professionale e dinamico;
* Formazione iniziale strutturata e affiancamento continuo
;
* Contratto di lavoro commisurato all'esperienza e alle competenze;
* Orario di lavoro full-time, sede a Malo (VI).
Se sei una persona solare, precisa e organizzata e ti piacerebbe lavorare in una realtà tecnica strutturata e in crescita, inviaci il tuo curriculum a