Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management,
Per una importante azienda cliente strutturato, Studio Tributario, ricerchiamo la seguente figura:
Office & Personal Assistant
la risorsa si occuperà di:
* gestione dell'agenda del manager e degli appuntamenti: organizzazione delle riunioni, conference call, appuntamenti personali e professionali
* gestione della corrispondenza: rispondere a chiamate, email e messaggi, gestendo le comunicazioni interne ed esterne;
* supporto amministrativo: ricerche, preparazione di documenti e presentazioni ed organizzazione di archivi:
* commissioni: incarichi che possono riguardare spostamenti per ritirare documenti o effettuare pagamenti, gestendo anche informazioni riservate;
* organizzazione di viaggi: pianificazione di spostamenti con prenotazione di alloggi e trasporti per il cliente o per i suoi collaboratori;
* relazioni esterne: il soggetto funge da primo punto di contatto tra la persona assistita e il mondo esterno, gestendo i rapporti con clienti e fornitori;
Requisiti richiesti:
* abilità organizzative: fondamentali per pianificare e gestire le attività quotidiane e settimanali, permettono di coordinare gli orari e definire le priorità in modo efficiente;
* Precedente esperienza nel ruolo all'interno di contesti di Studio strutturati
* flessibilità e adattamento: Il ruolo richiede di essere pronti a gestire imprevisti e a cambiare priorità;
* conoscenza della lingua inglese; e conoscenza della lingua Araba
Offerta:
Contratto a tempo indeterminato
ticket buoni pasto
Sede di lavoro: Milano, Lanza
Richiesta disponibilità Full Time
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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