Selezione 105681/b - Space Work: Assistente Personale e Amministrativ* (tempo parziale)
È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggere attentamente quanto segue.
La risorsa riporterà direttamente alla Proprietà e svolgerà attività di gestione amministrativa e organizzativa a supporto della famiglia e delle società della Holding, operando con elevati standard di precisione, autonomia e riservatezza.
Responsabilità
Gestione del personale domestico e supporto operativo alle esigenze organizzative della famiglia;
Analisi e controllo della congruità delle spese familiari e delle utenze, con imputazione dei costi per categoria, predisposizione di report periodici di spesa e di valorizzazione patrimoniale e gestione dei pagamenti e delle scadenze (utenze, assicurazioni, imposte, sanzioni, scuole e altri oneri);
Raccolta e gestione della documentazione necessaria agli adempimenti fiscali, inclusa la predisposizione dei versamenti F24 e la gestione IMU;
Gestione amministrativa e contabile ordinaria, inclusa prima nota, fatturazione attiva e passiva, cespiti, ammortamenti e tenuta dei libri contabili;
Analisi, controllo e riconciliazione dei conti bancari, incluse carte di credito e conti esteri;
Controllo periodico dell’andamento economico‑finanziario, gestione dello scadenziario e predisposizione di report amministrativi e contabili;
Monitoraggio di costi e ricavi, inclusi quelli relativi agli immobili, in coordinamento con i referenti interni;
Registrazione e monitoraggio di partecipazioni societarie e finanziamenti;
Predisposizione dei versamenti F24 e gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti;
Gestione dei rapporti con i consulenti esterni, quali commercialisti, notai, legali, istituti di credito, assicurazioni e amministratori in riferimento alle attività legate sia alla famiglia, sia alle società partecipate;
Supporto alla redazione del bilancio, alla documentazione per la revisione annuale e alle attività di circolarizzazione;
Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile, in formato cartaceo e digitale. xlwpduy
Requisiti
Diploma o Laurea in ambito economico o marketing;
Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word);
Buona conoscenza della lingua inglese;
Capacità di gestione autonoma di pratiche amministrative e rapporti con enti esterni;
Attenzione al dettaglio e precisione;
Riservatezza e affidabilità;
Flessibilità;
Buone capacità organizzative e relazionali;
Orientamento ai risultati e al problem solving;
Gestione autonoma delle priorità.
Vantaggi
Assunzione con CCNL Commercio, è valutabile un rapporto di collaborazione con p. IVA;
Orario di lavoro part-time 4 ore con RAL commisurata;
Possibilità di elevate percentuali di smart working (anche al 100%).
Sede di lavoro: Brescia
L'offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198/2006).
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