Le groupe Générale d’Assainissement, spécialisé dans le domaine de l’assainissement, compte aujourd’hui 35 collaborateurs. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) assistant(e) RH / assistant(e) de direction en CDI – temps plein pour accompagner notre gestion administrative, RH et celle de notre organisme de formation interne.
Poste : Assistant RH - direction H/F
Lieu : Verfeil (siège)
Contrat : CDI, 35 heures
Démarrage : Dès que possible
Rémunération : A partir de 27 000 € brut mensuel
Vos missions seront :
-Assistanat RH :
o Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, DPAE, suivi des absences et congés, visites médicales ;
o Assurer un support aux collaborateurs et aux responsables d’agences pour les questions RH courantes ;
o Superviser et participer au recrutement : diffusion des offres, tri des CV, organisation des entretiens et suivi des intégrations ;
o Assurer le suivi de la formation professionnelle des collaborateurs : planification, inscription aux sessions, suivi des dossiers de formation.
-Gestion administrative d’un organisme de formation :
o Organiser et suivre les sessions de formation ;
o Assurer la gestion administrative des dossiers de formation : conventions, convocations, attestations, facturation,… ;
o Assurer le suivi des inscriptions et les relations avec les stagiaires et les clients ;
o Mettre à jour et archiver les documents liés à la formation.
-Assistanat de direction :
o Gérer les agendas et les courriers ;
o Recevoir et filtrer les appels téléphoniques ;
o Gérer les documents confidentiels : pour le pilotage des agences, mise à jour des tableaux de suivi des activités commerciales, des activités de production et autres indicateurs de suivi ;
o Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 ans sur un poste d’assistant de direction / RH et maîtrisez le Pack Office.
Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence et d’organisation et êtes en recherche d’un poste stimulant et polyvalent.
Alors, nous attendons votre candidature !