Segretario/a ufficio ordini e back office (carinaro)

Generazione Vincente S.p.A. Agenzia per il lavoro, filiale di Napoli, seleziona per importante Azienda di produzione alimentare con sede Carinaro (CE) **un/a** **Segretario/a Ufficio Ordini e Back Office**da inserire nel proprio organico. **Posizione**:
**Segretario/a Ufficio Ordini e Back Office** La figura ideale possiede**esperienza nel back office commerciale e si occuperà della gestione ordini clienti, del coordinamento delle consegne e del supporto documentale al comparto qualità e alla produzione. **Mansioni principali**:
**Gestione clienti e ordini**: - Gestione telefonate inbound per il parco clienti assegnato
- Inserimento e gestione ordini tramite gestionale Mexal
- Predisposizione della lista di prelievo giornaliera per i magazzinieri
- Coordinamento delle consegne del giorno successivo
- Pianificazione e suddivisione dei giri di consegna per zone, con ottimizzazione di tempi, percorsi e carichi **Supporto alla produzione e al comparto qualità**: - Gestione dei registri qualità di competenza: manutenzioni programmate, pulizie, fogli di produzione (verifica compilazione dei confezionatori)
- Emissione DDT e documenti di viaggio
- Controllo dei carichi merci in uscita
- Aggiornamento quotidiano del registro visite (entrate/uscite di personale esterno) **Competenze amministrative**: - Gestione commesse e tracciabilità documentale
- Conoscenza base di contabilità e gestione di magazzino
- Rapporti operativi con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni. **Requisiti**:
**REQUISITI**
- Almeno 2 anni di esperienza operativa con Mexal;
- Buona conoscenza della lingua inglese o francese;
- Capacità di gestire lo stress;
- Capacità di gestire clienti e ordini per zona;
- Competenze organizzative per la definizione dei giri di consegna;
- Precisione, affidabilità e capacità relazionale;
- Spirito collaborativo e orientamento al miglioramento dei processi. **Altre informazioni**: - Luogo di lavoro: Carinaro (CE)
- Orari di lavoro: tempo pieno dal lunedì al venerdì (08:30 - 17:50)
- Contratto di lavoro in somministrazione, con inquadramento CCNL Alimentari - Artigiani, 5° livello