IVS Group è il più grande gruppo italiano specializzato nella pausa tramite distributori automatici di bevande, snack e prodotti no food.
Ogni giorno offriamo un break di qualità, innovativo e sostenibile, grazie a un servizio efficiente e all'avanguardia frutto del lavoro di circa **** collaboratori.
Seguiamo i nostri clienti in ogni fase, dalla progettazione degli spazi break fino all'installazione, al rifornimento e alla manutenzione dei distributori.
Per WeFor, la nostra area di Business OCS, specializzata nella distribuzione, installazione e assistenza di macchine da caffè professionali di ultima generazione, per uffici pubblici e privati, e Ho.Re.Ca.
, ricerchiamo un Impiegato Back Office.
La risorsa sarà inserita all'interno della filiale di Pomezia (RM) e supporterà le attività amministrative e para-amministrative, garantendo precisione, affidabilità e corretta gestione dei processi operativi.
In particolare, si occuperà delle seguenti attività:
1. Gestione Operativa e Logistica Supporto Pianificazione dei giri (Routing): Ottimizzare i percorsi degli addetti al rifornimento (ard), supportare telefonicamente gli operatori se necessario anche contattando i clienti in outbound Gestione installazioni, sostituzioni e ritiri: Attività di data Entry a supporto ritiri, sostituzioni e istallazioni
2. Magazzino Caricamento bolle: Emissione Bolle ARD Analisi delle differenze inventariali: Chiusura Bolle ARD Documenti per trasferimenti ed intercompany: emissione/gestione documenti di trasferimento tra magazzini e intercompany
3. Recupero crediti Recupero crediti: Solleciti di pagamento per forniture a supporto di tutte le filiali, gestione ordini in blocco amministrativo
4. Customer Care e Assistenza Gestione Chiamate inbound: Rispondere alle chiamate per guasti, ordini capsule Preferibile Diploma o titolo di studio equivalente Iscrizione al Collocamento Mirato come legge ***** Familiarità con l'uso di gestionali aziendali e buon utilizzo del pacchetto Microsoft Office Precisione, affidabilità e senso di responsabilità Buone competenze amministrative (gestione documentazione, inserimento dati, controllo e archiviazione) Capacità organizzative e attenzione al dettaglio Buone capacità di problem solving e gestione delle attività in autonomia Gradita precedente esperienza in ruoli di ufficio o amministrazione Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proroga CCNL Commercio Orario: Part-time Formazione iniziale dedicata Inserimento in un contesto di lavoro strutturato e collaborativo Benefit: Buoni pasto