Pubblicato il 17 giugno
Mansioni della posizione
Descrizione del ruolo
La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa opportunità qui sotto.
L’Addetto Amministrativo del Personale opererà con sede di lavoro a Bitritto, in presenza, con orario tempo pieno. La persona si occuperà della gestione amministrativa del personale, inclusa la raccolta e verifica delle presenze, l’inserimento dati ai fini paghe e la gestione della documentazione contrattuale. Supporterà la predisposizione di lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni e cessazioni, assicurando il rispetto delle normative vigenti e dei contratti collettivi. Collaborerà con consulenti esterni per l’elaborazione delle buste paga e con l’area risorse umane per l’aggiornamento dei fascicoli del personale. Gestirà inoltre comunicazioni con enti previdenziali e assistenziali, archiviazione digitale e cartacea, oltre a fornire supporto informativo a coordinatori e lavoratori su aspetti amministrativi.
Qualifiche
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- Supervisione dell'intero ciclo di vita dei documenti dei dipendenti (assunzioni, proroghe, cessazioni, passaggi di livello).
- Archiviazione sicura: Organizzazione e mantenimento degli archivi digitali e cartacei nel rispetto della normativa GDPR sulla privacy.
- Onboarding amministrativo: Raccolta e verifica dei documenti necessari per l'inserimento dei neoassunti (documenti d'identità, IBAN, moduli detrazioni, TFR).
- Comunicazioni obbligatorie: Supporto nella predisposizione delle pratiche verso enti pubblici (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego) in collaborazione con il consulente del lavoro.
- Monitoraggio ferie e permessi: Controllo quotidiano e approvazione dei flussi di assenza, malattie, infortuni e congedi.
- Quadratura mensile: Verifica delle anomalie di timbratura, dei giustificativi caricati e reportistica di fine mese per convalidare le presenze da inoltrare al consulente del lavoro per l'elaborazione dei cedolini.
- Screening e contrattualistica: Suppor
