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Addetto/a segreteria e affari generali (pozzuolo del friuli)

Pozzuolo del Friuli
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Pubblicato il 22 febbraio
Descrizione

Direzione Lavoro Group Spa (Aut.Min. 0001 del 21/01/19), filiale di UDINE, ricerca per rilevante azienda cliente operante nel settore servizi ambientali un/una:

La risorsa, inserita nell'area Segreteria e Affari Generali, fornirà supporto operativo agli Organi Societari e diretto alla Direzione, garantendo una gestione efficiente delle attività amministrative e documentali.

Principali Mansioni:

Gestione della corrispondenza interne ed esterne (PEC, e-mail e cartacea), compresa relativa protocollazione informatica

Predisposizione, stampa, archiviazione e tenuta dei libri sociali e della documentazione societaria e legale (verbali, contratti, delibere, statuto)

Redazione di documenti e atti a supporto del Responsabile e degli Organi Societari (Direzione, Consiglio di Amministrazione)

Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi aziendali

Gestione degli ordini di cancelleria e dei fornitori correlati

Gestione degli abbonamenti aziendali

Interfaccia con organi istituzionali, enti pubblici e stakeholder

Supporto nella gestione e verbalizzazione delle assemblee societarie

Organizzazione di riunioni, assemblee ed eventi aziendali (convocazioni, logistica, supporto operativo)

Collaborazione con il Responsabile Affari Generali nella rendicontazione e reportistica per Enti pubblici e attività varie

Altre necessità legate alla attività di segreteria a e supporto alla direzione.

Possono presentare candidatura i soggetti in possesso dei seguenti requisiti:

Cittadinanza italiana o di uno Stato membro dell'Unione Europea (ovvero possesso di regolare titolo di soggiorno nei casi previsti dalla normativa vigente);

Godimento dei diritti civili e politici;

Assenza di condanne penali definitive o procedimenti penali in corso che impediscano, ai sensi delle disposizioni vigenti, la costituzione del rapporto di lavoro con la Pubblica Amministrazione;

Assenza di provvedimenti di destituzione o dispensa dall'impiego presso una Pubblica Amministrazione;

Idoneità fisica all'impiego.

non essere stato esonerato da altre aziende di qualunque tipo, per motivi disciplinari o per giusta causa

Patente B in corso di validità

Ottima padronanza del pacchetto Office

Il possesso dei requisiti dovrà essere dichiarato ai sensi della normativa vigente in materia di autocertificazione.

1.2 Requisiti preferenziali non obbligatori

Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in società partecipate o realtà pubbliche

Conoscenza della normativa societaria e degli adempimenti legali delle società a partecipazione pubblica

2. Competenze tecnico‑professionali (obbligatorie)

Il candidato dovrà dimostrare, mediante curriculum vitae dettagliato, il possesso delle seguenti competenze:

Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali

Elevato livello di precisione e attenzione al dettaglio

Buona autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità

Spiccato senso di riservatezza e affidabilità

Buona conoscenza dei principali applicativi informatici

Conoscenza dei sistemi di firma digitale

Gradita esperienza o interesse per le procedure amministrative pubbliche

Completano il profilo:

Proattività

Flessibilità

Saper lavorare per priorità rispetto le scadenze e orientamento agli obiettivi

Abilità comunicative e capacità di lavorare in team

L'esperienza dovrà essere chiaramente indicata nel CV con specifica di:

Datore di lavoro;

Periodo di svolgimento (mese/anno – mese/anno);

Mansioni svolte;

Strumenti utilizzati.

3. Titolo di studio

Titolo minimo richiesto:

Diploma di laurea triennale e/o magistrale o vecchio ordinamento oppure possesso del diploma con esperienza pregressa in ruoli similari di almeno due anni.

Eventuali titoli superiori o attinenti al profilo saranno oggetto di valutazione ai fini comparativi.

Le candidature dovranno essere inviate entro il 09 Marzo 2026 al seguente indirizzo: udine@direzionelavoro.it oppure cliccando sul tasto candidati

Documentazione richiesta:

Curriculum vitae aggiornato e sottoscritto;

Eventuali certificazioni o attestati dichiarati.

contratto di somministrazione di 12 mesi

orario di lavoro full time 38 ore settimanali

Buono pasto 8€/gg per ogni giornata superiore alle 6 ore e 30 minuti

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679.

Settore: Servizi pubblici

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Gestisce altre persone: No

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo

Inquadramento: Impiegato

#J-18808-Ljbffr

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