Studio associato professionale ricerca un/una Receptionist – Addetto/a all'Accettazione da inserire presso la sede operativa per attività di front office e supporto organizzativo.
La risorsa si occuperà dell'accoglienza, della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita e del coordinamento degli appuntamenti tra clienti e professionisti interni.
Principali attività:
Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica
Smistamento e archiviazione digitale delle email e dei documenti ricevuti
Organizzazione dell'agenda appuntamenti per più professionisti
Gestione dell'agenda elettronica e dei promemoria
Archiviazione pratiche e gestione della documentazione cartacea
Requisiti richiesti:
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste
Doti comunicative, riservatezza e professionalità
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
Orario di lavoro full time: 9.00–13.00 / 14.30–18.30
Percorso di affiancamento e formazione sul metodo operativo interno