EnAIP Piemonte ETS, agenzia formativa operante a livello nazionale e internazionale per servizi di formazione e al lavoro, sta cercando un/a OPERATORE/TRICE ADDETTO/A alla SEGRETERIA da inserire presso il centro formativo di Biella. Il lavoro: la risorsa in qualità di OPERATORE/TRICE ADDETO/A alla SEGRETERIA svolgerà attività di front-office e amministrazione, occupandosi della prima accoglienza in rapporto con l’utenza (allievi, famiglie, potenziali fruitori) e fornendo informazioni relativamente ai corsi e servizi offerti dall’ente. Inoltre, collaborerà ai processi amministrativi per il coordinamento della programmazione e pianificazione delle attività formative, curando la gestione delle comunicazioni interne ed esterne. In particolare, il ruolo prevede competenze relative alle seguenti mansioni: - Gestire e controllare la documentazione delle iscrizioni allievi/e - Provvedere all’approvvigionamento e vidimazione dei registri, con relativa annotazione giornaliera e controllo firme, secondo le disposizioni dell’ente finanziatore - Comunicare l’avvio e il calendario corsi agli/alle allievi/e - Utilizzare i programmi software e le strumentazioni di ente per la gestione delle attività (Sistema Piemonte, Atlantis, SILP) secondo le procedure stabilite - Predisporre la documentazione per la gestione degli esami finali Si richiede disponibilità su orario diurno e per la sede di Biella. Offresi contratto a tempo determinato per sostituzione maternità. - Si richiede di non inserire nel curriculum vitae dati personali particolari di cui all’art. 9 del GDPR (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale nonché dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita e orientamento sessuali). Qualora si dovessero rilevare eventuali dati particolari, sarà richiesto il consenso al trattamento dei dati in sede di colloquio._ Contratto di lavoro: Tempo determinato Benefit: - Buoni pasto Orario: - Dal lunedì al venerdì - Orario flessibile - Turno diurno Tipi di retribuzione supplementare: - Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - Esperienza di segreteria: 1 anno (Obbligatorio)