Chi siamo
Se desidera conoscere i requisiti per questo ruolo, continui a leggere per trovare tutte le informazioni pertinenti.
GATE REI è una società benefit e incubatore certificato che progetta, attiva e gestisce spazi collaborativi e programmi di innovazione, con l'obiettivo di generare crescita economica e impatto territoriale attraverso capitale umano e trasformazione digitale.
Operiamo come piattaforma che connette startup, imprese, pubbliche amministrazioni e università, sviluppando progetti nei campi dell'education STEAM, dell'AI, della formazione e dello sviluppo territoriale ed urbano. Abbiamo 13 HUB in gestione in Italia ed nu rete di collaborazione estesa con città e regioni per lo sviluppo locale.
Grazie a un'ampia rete di collaborazione con atenei e corporate italiani, lavoriamo sulla valorizzazione dei talenti, sulla formazione avanzata e sull'employer branding, costruendo pipeline di competenze e percorsi skilling e upskilling.
Perché GATE REI
Entrare in GATE REI significa lavorare in un contesto:
imprenditoriale, non corporate in crescita e in evoluzione con forte integrazione tra progetti, persone e territori dove i processi non sono dati, ma si costruiscono
È un ruolo adatto a chi vuole:
vedere impatto diretto del proprio lavoro contribuire a strutturare un'organizzazione in crescita lavorare a stretto contatto con il management costruire ordine e funzionamento dove oggi c'è complessità
Stiamo cercando una figura di PMO & Bid Manager con il compito di rendere più ordinato, efficace e scalabile il funzionamento operativo e amministrativo dell'organizzazione. Il ruolo è trasversale e funge da cerniera operativa tra Operations, Business Development e Amministrazione.
Non è un ruolo dirigenziale/corporate, ma una funzione dal forte approccio pratico (hands-on), adatta a un/a professionista con 3-5 anni di esperienza che vuole strutturare i processi di un'azienda agile in forte crescita.
Cosa farai
- Gare, Appalti e Contrattualistica (Lato Fornitore/Azienda)
Gestione operativa della partecipazione a gare d'appalto (pubbliche e private) e bandi, curando la predisposizione della documentazione amministrativa per conto di GATE REI.
Monitoraggio dei requisiti di capacità, scadenze e coordinamento con il Business Development per la presentazione delle offerte.
Gestione, organizzazione e monitoraggio dei contratti con clienti (es. Pubbliche Amministrazioni, Corporate) e fornitori, in coordinamento con i consulenti legali.
- Processi operativie gestione commesse
Supporto alla strutturazione dei processi operativi interni.
Supporto ai Project Manager nel monitoraggio delle commesse (milestone, attività, budget).
Miglioramento dei flussi di lavoro aziendali per ridurre il micromanagement del vertice.
- Utilizzo e adozione ERP aziendale
Verifica della coerenza tra processi operativi e tracciamento digitale sul sistema gestionale.
Supporto al team nell'adozione dell'ERP aziendale per la digital transformation della gestione delle commesse.
- Compliance, Affari Generali e HR Amministrativo
Interfaccia e coordinamento con i consulenti esterni per la compliance (GDPR, Sicurezza, Whistleblowing).
Raccolta dati e documentazione HR da trasmettere al consulente del lavoro (scadenze contratti, proroghe).
Cosa NON è questo ruolo (Per fare massima chiarezza):
NON è un ruolo nella Pubblica Amministrazione (lavoriamo con la PA, ma siamo un'azienda privata e dinamica).
NON è un ruolo per profili Executive/Director (cerchiamo una figura operativa, exp. 3-5 anni).
NON è un ruolo legale, contabile puro o di vendita.
Profilo ideale
Esperienza: da 3 a un massimo di 5 anni in ruoli di PMO, in contesti aziendali, o consulenza organizzativa. xpavfwm
Competenze chiave: Conoscenza approfondita delle dinamiche di partecipazione a gare d'appalto pubbliche (lato azienda partecipante), gestione documentale, implementazione processi digitali e familiarità con sistemi ERP.
Mindset: Robusto attitudine a portare ordine nella complessità, autonomia e orientamento al problem solving in contesti non ancora del tutto strutturati.