La nostra azienda cliente è una azienda multinazionale, Energy Company,
Ricerchiamo l'Office Manager-Assistente amministrativo
- Gestione dell'agenda giornaliera e programmazione delle riunioni;
- Archivio fisico e digitale dei documenti;
- Gestione forniture per ufficio;
- Gestione della corrispondenza;
- Elaborazione e validazione di fatture e spese;
- Predisposizione scheda rimborso spese;
- Supporto logistico di tutti gli eventi organizzati dall'azienda;
- Prenotazioni di viaggi e alloggi;
- Supporto alla preparazione di documenti standard e ad hoc (es. presentazioni, comunicati stampa, relazioni alla capogruppo, esterni verbali, documentazione amministrativa, contratti ecc.).
- Supportare i manager nei processi di reclutamento e onboarding di nuovi
- dipendenti;
- Supportare la funzione amministrativa con attività contabili di base
Si richiede:
- Diploma di scuola media superiore o laurea
- Buona conoscenza della lingua inglese
- 1-2 anni di esperienza nel fornire supporto di segreteria/amministrativo, preferibilmente in una società di consulenza o nel settore immobiliare
- Ottima conoscenza degli strumenti di Microsoft Office
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit:
- Auto aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale
Orario:
- Dal lunedì al venerdì
Tipi di retribuzione supplementare:
- Premio
- Bonus annuale
- Quattordicesima
- Tredicesima
Sede di lavoro: Un'unica sede