Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE RECEPTIONIST LEGGE 68/99 PART TIME per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. Ti occuperai principalmente di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, e fornire supporto generale all'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti eccellente.
Responsabilità:
- Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori e avrai un ruolo chiave nel fornire un servizio clienti eccellente.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alle persone o ai reparti appropriati.
- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la corrispondenza elettronica.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai coordinare gli appuntamenti e le riunioni, assicurando che tutte le parti interessate siano informate e preparate.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Esperienza pregressa in un ruolo di receptionist o di segretaria
- Ottime capacità comunicative e interpersonali
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Disponibilità a lavorare part-time
- Inserimento in Legge 68/99
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).