MAW. agenzia per il lavoro, Filiale di Mirano
ricerca per azienda cliente un IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O PART TIME
Il candidato/a ideale si occuperà della gestione delle principali attività amministrative:
1. Gestione della documentazione: Archiviazione e gestione di documenti aziendali, contratti, fatture e altri documenti rilevanti.
2. Contabilità: Registrazione delle fatture, gestione delle spese e delle entrate, riconciliazione bancaria e preparazione di report finanziari.
3. Supporto alle attività di ufficio: Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, risposta a telefonate e e-mail, e supporto all'organizzazione di riunioni e eventi.
4. Relazioni con i fornitori: Gestione dei rapporti con i fornitori, inclusa la richiesta di preventivi, l'ordine di materiali e la verifica delle fatture.
5. Gestione del personale: Supporto nella gestione delle buste paga, monitoraggio delle assenze e delle ferie e gestione delle pratiche di assunzione.
6. Controllo delle scadenze: Monitoraggio delle scadenze fiscali e legali, assicurandosi che l'azienda rispetti le normative in vigore.
Requisiti:
7. Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
8. Esperienza pregressa in ruoli amministrativi
9. Ottime capacità di gestione del tempo e delle priorità
10. Conoscenza dei principi contabili e del programma Teams System
11. Capacità di lavorare in team
12. Conoscenza avanzata di Excel e dei principali software di gestione
13. Disponibilità a lavorare part time dal lunedì al venerdì