La figura ricercata avrà la responsabilità di supervisionare i processi amministrativi dell’azienda, le operazioni logistiche (inbound e outbound) e alcune funzioni HR. Il ruolo richiede forti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità di coordinamento tra reparti interni e partner esterni. Principali ResponsabilitàAmministrazione· Coordinamento con lo studio contabile esterno per reportistica e compliance.· Gestione della fatturazione attiva e passiva:o Generazione proforma su Zedonk e ricopiatura manuale su Zucchetti per trasmissione SDI.O Registrazione delle fatture fornitori (SDI o email) in Excel e controllo manuale (fattura + DDT + ordine).O Preparazione ed esecuzione dei pagamenti tramite home banking.O Mantenimento di registri Excel per fatture attive, passive e movimenti bancari giornalieri.· Supporto alla reportistica di boutique e vendite online (Shopify, estratti cassa).· Gestione procure bancarie e rapporti con istituti di credito.LogisticaInbound· Coordinamento con fornitori e produzione per consegne di materie prime e campionari.· Gestione trasporti con DHL, TNT (colli piccoli), Armeli e STL (carichi grandi).· Raccolta e archiviazione DDT.· Richiesta inventario annuale al magazzino Schulthess.Outbound· Organizzazione spedizioni sulla base delle priorità commerciali (Italia, UE, extra-UE).· Coordinamento con corrieri (DHL, TNT, FedEx, UPS) e importatori internazionali.· Preparazione file Excel in formato MLS per spedizioni inbound/outbound.· Supervisione delle allocazioni su Zedonk, con interventi manuali in caso di priorità commerciali.HR· Gestione presenze tramite fogli Excel (assenze, ferie, permessi, straordinari).· Trasmissione dati verificati all’ufficio paghe per elaborazione cedolini.· Gestione note spese (Excel + scontrini, rimborsi mensili).· Ordine e gestione ticket restaurant in base alle presenze.Previsto inserimento attraverso contratto a tempo indeterminato diretto con la società e retribuzione parametrata all'effettiva esperienza maturata.Sede di lavoro: Milano MontenapoleoneOrario di lavoro: tempo pieno 9.00 13.00 14.00 18.00 con operatività prevista in sede.Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026