Descrizione del Ruolo
L’Addetto agli Affari Generali svolge un ruolo di supporto trasversale all’interno dell’organizzazione, con l’obiettivo di garantire il corretto funzionamento dei servizi aziendali generali e di favorire il benessere organizzativo. La figura si occupa della raccolta e gestione delle esigenze degli Associati, della comunicazione interna ed esterna, della produzione documentale e della gestione operativa di materiali, cespiti e fornitori. È inoltre coinvolta nell’organizzazione di eventi e visite aziendali, contribuendo attivamente alla promozione dell’immagine aziendale.
Attività Principali
•Gestione dei servizi generali aziendali e delle esigenze quotidiane degli Associati;
•Supporto amministrativo alle attività HR e di business;
•Organizzazione e gestione dei materiali della Divisione e monitoraggio dell’efficienza dei mezzi aziendali;
•Coordinamento e supporto operativo per eventi aziendali, visite istituzionali e attività di engagement;
•Redazione di comunicazioni aziendali, informative interne, report e documentazione ufficiale;
•Collaborazione con fornitori e stakeholder interni/esterni per garantire la continuità operativa dei servizi;
•Promozione della comunicazione interna attraverso strumenti digitali e materiali visivi (es. locandine, presentazioni, newsletter);
•Supporto alla comunicazione esterna per iniziative di employer branding e relazioni con il territorio;
•Partecipazione attiva alla progettazione e gestione di iniziative di comunicazione e coinvolgimento aziendale.
•Gestione dei canali social aziendali: pianificazione, pubblicazione e monitoraggio dei contenuti
•Sviluppo e aggiornamento dei contenuti per il sito web aziendale
•Supporto alla redazione del piano editoriale aziendale
•Produzione di contenuti multimediali: video, podcast, interviste, infografiche
Competenze Tecnico-Professionali
•Ottime capacità di redazione e gestione di comunicazioni aziendali, sia scritte che orali;
•Conoscenza delle normative aziendali e capacità di applicarle nella gestione documentale e operativa;
•Esperienza nella pianificazione e gestione di progetti e attività trasversali;
•Padronanza degli strumenti digitali per la gestione delle informazioni, la comunicazione e la creazione di contenuti (PowerPoint, Canva, software di grafica);
. Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2), con capacità di comunicazione efficace in contesti internazionali;
•Capacità di lavorare in sinergia con team interfunzionali e stakeholder esterni.
•Competenze nell’organizzazione di eventi aziendali e visite istituzionali
Competenze Trasversali
•Spiccate doti comunicative (scritta e orale) e relazionali;
•Attitudine alla risoluzione dei problemi e flessibilità operativa;
•Iniziativa, autonomia e approccio proattivo;
•Capacità di lavorare in team e di adattarsi a contesti dinamici.
•Problem solving
•Capacità organizzativa e gestione del tempo
•Orientamento al cliente interno
•Ottima conoscenza della lingua inglese;
Inquadramento
•Contratto: definito in base alla seniority del candidato.
•Orario di lavoro: 8:00 – 17:00.
Sede di lavoro
Atessa (CH)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004