Con 800 milioni di euro di ricavi e oltre 18.000 dipendenti, il Gruppo Sicuritalia è il leader italiano della sicurezza e il secondo operatore privato in Europa, posizionandosi come una realtà solida e in continua evoluzione, che offre concrete opportunità di crescita e stimolanti sfide professionali. Possiede le qualifiche e le competenze giuste per questo lavoro? Lo scopra qui sotto e invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione. Attraverso le proprie divisioni, il Gruppo sviluppa soluzioni di sicurezza integrate e all'avanguardia, che spaziano dalla vigilanza e sicurezza fisica alla cyber security, dall'intelligence & risk management alla security engineering, fino all'igiene ambientale e alla logistica integrata. Sicuritalia supporta oltre 150.000 clienti nei settori industriale, bancario, commerciale e pubblico, collaborando con alcune delle più importanti realtà nazionali e internazionali (tra cui Intesa Sanpaolo, UniCredit, TIM, Leonardo, Fincantieri, Eni, Enel...) Mansioni e Responsabilita' La risorsa sarà inserita all'interno della funzione dedicata alla gestione documentale e si occuperà del presidio dell'intero ciclo di vita della documentazione cliente-fornitore, garantendo completezza, conformità normativa e corretta distribuzione delle informazioni. Il ruolo è centrale nel supporto alle attività operative, amministrative e di compliance, nonché nel favorire la continuità dei processi di fatturazione e pagamento dei servizi. Responsabilita' e Mansioni Gestione della documentazione contrattuale e di qualifica: acquisizione, predisposizione, monitoraggio, tracciamento, archiviazione e distribuzione verso clienti e funzioni aziendali interne. Utilizzo di sistemi documentali interni ed esterni (portali clienti e fornitori) per la gestione dei flussi documentali. Collaborazione con le funzioni aziendali che producono o utilizzano documenti, fornendo supporto nella raccolta, revisione, distribuzione e nel controllo di conformità documentale. Verifica della congruenza e validazione della documentazione prodotta dalle funzioni interne e dai fornitori. Raccolta delle informazioni necessarie per la predisposizione ed emissione di documentazione specifica in ambito di idoneità professionale e regolarità retributiva, contributiva e fiscale. Monitoraggio e aggiornamento dello stato della documentazione, con predisposizione di report periodici tramite portale aziendale o report ad hoc da altri sistemi. Archiviazione elettronica dei documenti e gestione delle trasformazioni da formato cartaceo a digitale. Aggiornamento costante dei sistemi di gestione documentale. Supporto alle attività di audit e presidio della conformità ai requisiti normativi e di qualità. xivgfpx Monitoraggio delle richieste e delle scadenze di revisione e aggiornamento documentale sui portali clienti o secondo specifiche richieste. Requisiti Laurea Triennale/Magistrale in Scienze Politiche, Economia o Giurisprudenza Esperienza consolidata in società di servizi con mansioni di Document Controller Offriamo Fascia retributiva prevista: RAL €20.000 - €25.000 CCNL applicato: Vigilanza Privata e Servizi Fiduciari LUOGO DI LAVORO Via Belvedere,2 - Como (CO) 22100 #J-18808-Ljbffr