La descrizione del ruolo è la seguente:
Servizi Generali
L'assistente amministrativo lavorerà in stretta collaborazione con il team di servizi generali per garantire l'efficienza e la produttività dell'ufficio.
* Gestione degli ordini di acquisto indiretti e definizione di nuovi accordi con fornitori;
* Gestione delle autovetture aziendali, dei relativi contratti di noleggio a lungo termine e dei rapporti con il broker e i dipendenti assegnatari;
* Organizzazione di eventi aziendali e incontri;
* Supporto al team Health & Safety per la gestione della formazione obbligatoria e del suo tracking e della relativa documentazione;
* Supporto per organizzazione viaggi;
* Assistenza al management team locale (note spese, corrispondenza, etc).
Requisiti Professional
Per questo ruolo si richiede un livello di istruzione minimo di diploma di maturità. La laurea triennale è preferibile ma non obbligatoria. È necessaria una buona conoscenza della lingua inglese ad un livello intermedio sia scritta che orale. L'esperienza pregressa in ruoli impiegatizi analoghi (segretariato d'azienda, Assistente di Direzione, Supporto Amministrativo) è importante.
Requisiti Personal
Ottime doti comunicative per interagire con fornitori e stakeholders interni. Problema soluzione e capacità di negoziazione. Abilità di organizzare le proprie attività in base alla priorità e capacità di operare in team.
Prestazioni
Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
Tre giorni di ferie retribuite iniziali e possibilità di aumentare ulteriormente, oltre ai giorni festivi e ai periodi di malattia;
Azienda leader nel settore; Possono essere offerti benefici supplementari come bonus o ulteriori opportunità di crescita professionale.
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