Synergie Italia spa Agenzia per il lavoro, divisione SYNERGIE SEARCH, cerca per rilevante cliente nel settore Commercio:
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
La risorsa risponderà direttamente alla Direzione Generale e avrà la responsabilità di presidiare l’intera area amministrativa, coordinare il personale dedicato e fungere da punto di riferimento per gli studi professionali esterni.
Le principali responsabilità: Supervisione dell’intero ciclo amministrativo–contabile. Coordinamento di due risorse addette al ciclo attivo e passivo: pianificazione delle attività, monitoraggio, supporto operativo e ottimizzazione dei processi esistenti. Controllo su: contabilizzazione delle fatture attive e passive;
riconciliazionibancarie;
scadenziari clienti e fornitori;
gestione dei flussi documentali;
monitoraggio dei pagamenti, recupero crediti e analisi delle posizioni aperte, incluse quelle relative ai clienti gestiti tramite agenti e distributori esteri. Gestione operativa dei rapporti con gli istituti bancari: monitoraggio movimenti quotidiani, controllo degli affidamenti e degli utilizzi, verifica condizioni applicate, gestione strumenti collegati (RiBa, RID, anticipi, finanziamenti). Interfaccia con la Direzione Generale per attività di controllo di gestione di base, pianificazione finanziaria e reporting periodico. Coordinamento delle attività con la commercialista esterna: predisposizione delle scritture di assestamento, supporto alla chiusura del bilancio e agli adempimenti fiscali. Coordinamento operativo con i revisori esterni Supporto alla Direzione per tematiche HR di base e aggiornamenti documentali.
Requisiti Diploma o Laurea attinenti l'ambito economico. Esperienza consolidata in area amministrativa e contabile, con competenze su ciclo attivo, ciclo passivo, scadenziari, contabilità generale e supporto al bilancio. Esperienza nel coordinamento di risorse junior. Competenza nella gestione di clienti e distributori esteri e nella supervisione dei flussi di pagamento e del recupero crediti. Conoscenza delle logiche di calcolo e gestione delle provvigioni agenti (Italia ed estero). Capacità di gestione autonoma dei rapporti con gli istituti bancari. Attitudine al monitoraggio della posizione finanziaria aziendale e alla gestione quotidiana degli strumenti bancari. Buone capacità organizzative, precisione e autonomia. Ottime capacità relazionali e comunicative. Gradita conoscenza operativa delle normative in ambito lavoro e delle procedure HR.
Altre informazioni Tipo Contratto: INDETERMINATO Orario: full time 8:. Eventuale livello/RAL: da definire
Luogo di lavoro:
BOLOGNA (BO)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004