Addetta/o alla segreteria tecnica, sostituzione maternità. Settore cultura. La risorsa sarà coinvolta nel supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni e bandi inerenti il patrimonio culturale. Si occuperà della raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-specialistica, garantendo l'aggiornamento delle banche dati e la corretta archiviazione delle informazioni.
Responsabilità
* Supporto nella gestione e valorizzazione di progetti culturali, collaborando alla stesura e revisione di documentazione tecnica.
* Monitoraggio e aggiornamento di banche dati relative al patrimonio culturale, con attività di digitalizzazione e archiviazione.
* Organizzazione di agenda, gestione della corrispondenza e dei flussi informativi, anche in lingua inglese.
* Redazione e revisione di testi per comunicazioni, convenzioni e materiali divulgativi destinati anche al web.
Requisiti e competenze
* Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
* Pregressa esperienza in ambito segretariale.
* Capacità di elaborare report e analisi di dati per il supporto delle attività amministrative e tecniche.
* Diploma di Scuola Superiore.
* Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, software di archiviazione e gestione dati).
* Conoscenza delle normative in materia di gare, appalti e tutela del patrimonio culturale (preferenziale).
* Conoscenza delle procedure per la gestione di progetti e bandi nel settore culturale (preferenziale).
* Conoscenza del sistema di protocollo informatico GIADA o ESPI (preferenziale).
* Competenze organizzative e trasversali: precisione e attenzione al dettaglio, capacità di organizzare e ottimizzare i flussi informativi e comunicativi, eccellenti doti di scrittura e revisione testi, con capacità di correzione bozze.
* Autonomia nella gestione dell’agenda e degli appuntamenti.
Orario di lavoro e sede
Orario: dal lunedì al venerdì dalle 8:00-9:00 / 15:51-16:51.
Luogo di lavoro: Trieste.
CCNL: COMMERCIO LIVELLO 3. Retribuzione: EURO 1921 X 14 - LORDI.
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