Overview Italarchivi s.r.l. da più di 30 anni si occupa di sviluppare servizi per la gestione documentale, dall'archiviazione física alla conservazione digitale, dalla mail room alla fatturazione elettronica, dalla valorizzazione della memoria storica al back-office. Per la sede c/o cliente a Dalmine (BG). Responsibilities Coordinatore / Coordinatrice di Reparto La risorsa - dopo adeguata formazione e riportando direttamente alla Responsabile dell’Area Qualità - si occuperà, a titolo esemplificativo, di : Coordinare il lavoro di un team di 3 persone Definire le diverse fasi delle lavorazioni nel rispetto dei tempi e dei metodi aziendali Pianificare la programmazione in base alla disponibilità delle risorse e agli impegni contrattuali assunti Predisporre la reportistica con la cadenza concordata con i responsabili d’Area Pianificare eventuali esigenze di risorse Restituire feedback sulla valutazione delle risorse Partecipazione ai PIM con i clienti e discussione Quality Control Plan (QCP) Interfacciarsi con Ispettori clienti Interfacciarsi con le diverse funzioni della fabbrica (OPER-SCEU-QUAL) Verificare avanzamento conferme e predisporre materiale per la spedizione Collaborare alla preparazione dei data-book Qualifications Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti Esperienza pregressa nella gestione di gruppi di lavoro / reparti Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Ottime capacità di organizzare il lavoro sulla base di tempistiche e volumi Ottima conoscenza del programma Excel Ottime capacità di problem solving Elevato grado di autonomia nell’organizzazione del proprio lavoro Ottima capacità relazionali e nella gestione di gruppi di lavoro Ottime capacità di mediazione Completano il profilo Precisione e puntualità Attitudine a lavorare in team Flessibilità e orientamento al risultato J-18808-Ljbffr