Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für internationale Kunden im Food und Non-Food Bereich. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 850 Mitarbeitenden an über 20 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We think retail. Was kommt auf Sie zu?: - Optimale Organisation des Büroalltags durch effiziente administrative und verwaltungstechnische Tätigkeiten - Enge Zusammenarbeit mit dem Business Unit Leiter zur administrativen und organisatorischen Projektverwaltung - Erstellung und Betreuung des internen sowie externen Schriftverkehrs sowie professionelle Kommunikation mit Stakeholdern - Überwachung des Projektfortschritts sowie Pflege und Aktualisierung der Projektübersichten, um den Überblick zu behalten - Aktive Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei gemeinsamen Projekten und Aufgaben, um gemeinsame Ziele zu erreichen Was sollten Sie mitbringen?: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Projektmanagement - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Projektmanagement-Tools - Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Italienisch - Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative Wir bieten wir: - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Umfeld - Die Möglichkeit, aktiv an internationalen Projekten mitzuarbeiten - Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen - Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten Wenn Sie engagiert sind, eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit besitzen und Freude daran haben, in einem dynamischen internationalen Team zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an: [Kontaktinformationen einfügen] Wir bieten sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, die Zukunft in einem stark wachsenden, erfolgsorientierten Unternehmen mitzugestalten.: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Schweitzer Project Tanja Pichler