OFFICE & HR SPECIALIST APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE - INVALIDI CIVILI L. ACTIA Group propone ai propri clienti un'ampia gamma di prodotti e servizi nell'ambito dell'elettronica per veicoli commerciali, agricoli e da costruzione. In costante crescita grazie ad una strategia basata sull'innovazione e la qualità, Actia ITALIA - filiale italiana del gruppo, sviluppa e fornisce prodotti e servizi di gestione flotte per mezzi industriali e soluzioni di diagnosi delle centraline elettroniche automotive.
Presenti sul territorio nazionale italiano dal 2001, attualmente siamo strutturati su due sedi: la sede legale a Torino e la sede operativa a Rho (MI).
Stiamo cercando un/una Office & HR Specialist appartenente alle Categorie protette - Invalidi civili L. 18), che, riportando all'HR Manager, supporterà il dipartimento Risorse Umane e gestirà attività di segreteria generale ed HR.
Gestione operatività generale:
Attività di reception, accoglienza degli ospiti esterni e gestione del centralino telefonico
Gestione operativa dell'ufficio e del parco auto aziendale
Approvvigionamento di cancelleria e materiale d'ufficio, con gestione dei relativi fornitori
Organizzazione e gestione delle trasferte dei dipendenti
Gestione della sede aziendale, con verifica del corretto stato degli ambienti e segnalazione di eventuali problematiche, coordinando i fornitori per la loro risoluzione
Pubblicazione degli annunci di ricerca del personale
Screening dei curricula e gestione dei colloqui di selezione
Gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro
Gestione amministrativa:
Redazione di documenti Word, presentazioni PowerPoint e report in Excel per HR e Direzione
Conoscenza delle pratiche di amministrazione del personale.
Eccellente padronanza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel.
Ottima conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
Capacità di pianificazione e gestione di più attività in contemporanea.
Orario: Full-time, in presenza
Contratto: Tempo determinato con possibilità di inserimento solido
Il presente annuncio è rivolto anche a candidati/e appartenenti alle Categorie protette - Invalidi civili L. lgs 101/2018, per finalità di selezione del personale.