Descrizione
Adecco Italia Spa, filiale di Lecce, ricerca per azienda cliente operante nel settore atmosfera e gestione dei rifiuti:
Segretario/a
La risorsa selezionata supporterà le attività quotidiane dell’ufficio e si occuperà di:
- Accoglienza di clienti, fornitori e utenti, gestione delle chiamate in entrata/uscita e della corrispondenza (email, posta, PEC).
- Gestione dell’agenda aziendale, pianificazione appuntamenti, sopralluoghi e riunioni operative.
- Organizzazione di trasferte e spostamenti del personale (prenotazioni, documentazione, itinerari).
- Redazione, archiviazione e gestione di documentazione cartacea e digitale, incluse pratiche e registri previsti dalla normativa ambientale.
- Supporto nella gestione della modulistica relativa alla tracciabilità dei rifiuti (DDT, formulari, registri di carico/scarico, documenti SISTRI/RENTRI, se previsti).
- Gestione dell’ordine della cancelleria e dei materiali d’ufficio.
- Supporto amministrativo di base (note spese, preventivi, rapporti con fornitori e clienti, preparazione documenti contabili).
- Aggiornamento dei database interni e dei sistemi di gestione documentale.
Requisiti richiesti:
- Diploma o titolo equivalente.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
- Preferibile esperienza, anche breve, in aziende del settore ambiente o servizi.
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone doti comunicative, riservatezza e capacità di lavorare in team.
- Flessibilità e abilità nella gestione di più attività in contemporanea.
Sede di lavoro: Matino
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).