Grafton Engineering*è unteam dedicatoa valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoProgettazione, Logistica e Supply Chain, Production&Maintenance;, Qualità - Sicurezza e Ambiente, Process & Project Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Gi Group è alla ricerca, per multinazionale del Settore Energetico, di una figuraJunior Site Administrative Assistantda inserire in somministrazione.
La risorsa lavorerà on site presso Cantiere sito aSuvereto (LI).
IlJunior Site Administrative Assistantassiste il Site Manager e il team di sito in tutte le attività amministrative, favorendo un ambiente d'ufficio strutturato e strutturato.
Supporta l'implementazione dei processi approvati di business e di progetto, permettendo alle risorse di concentrarsi sulle loro competenze core.
Ha il compito di mantenere una panoramica delle attività e identificare elementi di spreco, ottimizzando processi e attività di competenza.
Responsabilità principali:
Raccolta, organizzazione e gestione dei documenti di progetto, report di avanzamento e archivi sia elettronici che cartacei.
Creazione di presentazioni di avanzamento, sito, progetto e management.
Gestione della documentazione relativa al personale (anagrafica, onboarding, presenze).
Redazione e distribuzione dei verbali delle riunioni, monitoraggio e follow-up delle azioni decise.
Supporto e organizzazione delle traduzioni di documenti per il team di sito.
Assicurare l'aggiornamento costante e la qualità dei database documentali, nel rispetto delle procedure aziendali.
Implementazione e miglioramento dei processi di gestione documentale, favorendo la massima efficienza.
Supporto alla gestione di reportistica specifica richiesta dal team di sito.
Requisiti:
Inglese e Italiano fluente (mandatori).
Ottima padronanza di Excel e utilizzo di gestionali documentali.
Precisione, attenzione al dettaglio, capacità di organizzare grandi mole di dati.
Diploma o Laurea (preferenziale).
Attitudine al lavoro strutturato e orientato ai processi.
Offerta:
RAL e package retributivo commisurati alle competenze tecniche verranno condivisi in un primo confronto sull'opportunità.
Eventuale relocation package.
Possibilità di crescita in contesto internazionale.
Sede di lavoro:
Suvereto (LI)
Se pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
*Grafton Engineering è una specializzazione di Gi Group Spaautorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo
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