Società operante nel settore della ricerca scientifica seleziona addetto/a Reception da inserire presso la propria sede. La risorsa selezionata sarà responsabile del primo contatto con visitatori, clienti e collaboratori, garantendo un servizio di accoglienza professionale, ordinato e continuativo.
Mansioni
- accoglienza e registrazione di ospiti, clienti e fornitori
- gestione delle chiamate in entrata e smistamento della corrispondenza telefonica ed e-mail
- gestione dell’agenda appuntamenti e coordinamento delle sale riunioni
- supporto alle attività amministrative e di segreteria generale
- gestione documentale e archiviazione digitale e cartacea
- supporto organizzativo al personale interno
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza del pacchetto office (word, excel, outlook)
- ottime capacità comunicative e relazionali
- buona conoscenza della lingua italiana e conoscenza base della lingua inglese
- capacità organizzative, precisione e affidabilità
- attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico
- esperienza pregressa nella mansione considerata requisito preferenziale
Offerta
- contratto di lavoro full-time a tempo determinato
- orario di lavoro fisso dal lunedì al venerdì, nella fascia diurna
- inserimento iniziale con contratto a termine della durata di 6 mesi
- possibilità di proroga del contratto in base alle esigenze aziendali e all’andamento della collaborazione
- inquadramento secondo il contratto collettivo nazionale di riferimento, commisurato all’esperienza del candidato/a
- formazione iniziale strutturata e affiancamento operativo
- vantaggi: buoni pasto giornalieri e parcheggio gratuito
Sede: Varese (VA)
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