Impiegato/impiegata segreteria amministrativa Luogo di lavoro: AnconaPer conto di azienda specializzata nella produzione di componenti meccanici e sistemi industriali, si ricerca un/una segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio ufficio tecnico-commerciale. La risorsa ha un ruolo fondamentale nel supportare le attività amministrative e organizzative tipiche del settore metalmeccanico, garantendo il corretto flusso di informazioni tra ufficio tecnico, produzione, fornitori e clienti industriali. Mansioni principali: -Gestione e smistamento della corrispondenza tecnica e amministrativa (email, documenti di produzione, ordini)-Organizzazione e pianificazione di appuntamenti, riunioni tecniche e trasferte per il team commerciale e ingegneristico-Archiviazione e gestione documentale relativa a disegni tecnici, specifiche di prodotto, ordini di produzione e contratti di fornitura-Supporto amministrativo nella gestione di ordini d’acquisto, monitoraggio delle scadenze di consegna e controllo fatture in collaborazione con l’ufficio acquisti-Coordinamento con fornitori di materie prime e componenti, clienti industriali e reparti interni per garantire la continuità produttiva-Preparazione e invio di offerte commerciali e documentazione tecnica richiesta dai clienti (schede prodotto, certificazioni di qualità, documentazione tecnica)-Supporto nella gestione delle pratiche amministrative correlate alle normative di settore, quali certificazioni ISO e procedure di controllo qualità-Attività di segreteria generale e gestione dell’agenda di responsabili tecnici e commerciali Requisiti: -Diploma tecnico (perito meccanico, meccatronico o equivalente) o diploma amministrativo-Ottima conoscenza del pacchetto Office e familiarità con software gestionali per la produzione e l’amministrazione (ERP, CAD viewer o similari preferibile)-Capacità di lettura e gestione della documentazione tecnica e commerciale-Precisione, capacità organizzative e problem solving-Buone doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra-Esperienza minima di 1-2 anni in ruolo similare all’interno di aziende metalmeccaniche o manifatturiere Offerta: Contratto a tempo determinata di 3 mesi, con possibilità di proroga o stabilizzazioneOrario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdìInserimento in un’azienda metalmeccanica strutturata, con formazione continua e opportunità di crescita professionale. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Ancona Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/impiegato-impiegata-segreteria-amministrativa-ancona/19655063.html