Descrizione del lavoro
Chi siamo
Valorizziamo una scienza applicata, accessibile, capace di generare impatto reale nei territori. Per questo progettiamo e realizziamo:
* percorsi di formazione per docenti, dirigenti, educatori, genitori e professionisti dell'età evolutiva;
* progetti di ricerca-azione e sperimentazione educativa;
* consulenza e supervisione per scuole, Comuni, enti pubblici, fondazioni e organizzazioni del Terzo Settore.
Il nostro approccio integra conoscenze neuroscientifiche, attenzione alle emozioni nei processi di apprendimento e progettazione inclusiva. Lavoriamo per prevenire le vulnerabilità, sostenere i Bisogni Educativi Speciali, valorizzare i potenziali individuali e rafforzare le comunità educanti.
Chi cerchiamo
Ricerchiamo una figura di Personal Assistant con competenze di segreteria organizzativa di ente complesso, a diretto supporto della direzione.
Cerchiamo una persona che sappia muoversi con autonomia e precisione in un contesto dinamico, gestendo agende, comunicazioni e attività operative con senso delle priorità.
Contratto full-time a tempo determinato.
Il ruolo
Personal Assistant:
Gestione agenda e pianificazione appuntamenti
Lettura, filtro e smistamento quotidiano delle email
Gestione priorità e follow-up delle comunicazioni
Monitoraggio scadenze e follow-up operativi
Organizzazione meeting, eventi e impegni istituzionali
Pianificazione trasferte (biglietti, hotel, logistica)
Segreteria organizzativa:
* Gestione caselle email organizzative
* Predisposizione e compilazione documenti amministrativi
* Redazione lettere di incarico per formatori e collaboratori
* Raccolta e organizzazione delle informazioni relative ai pagamenti da trasmettere all'amministrazione
* Supporto organizzativo alla gestione di corsi e progetti
* Gestione e compilazione bandi di progetto regionali e nazionali su piattaforme dedicate (SATER, INTERCENTER, START, MePA)
Profilo ideale
* Capacità organizzative e gestione delle priorità
* Capacità e predisposizione a lavorare in gruppo
* Precisione, affidabilità e riservatezza
* Capacità di scrittura formale
* Solide competenze informatiche di base: Google Drive, SPID, PayPal, piattaforme di pagamento e strumenti digitali della PA
* Conoscenza delle piattaforme di e-procurement e gestione bandi (SATER, INTERCENTER, START, MePA)
* Capacità di gestire un alto volume di email con criterio
* Autonomia operativa e capacità di lavorare per obiettivi
* Attitudine alla stabilità e alla continuità nel ruolo
Cosa offriamo
* Contratto dipendente full-time a tempo determinato
* Orario di lavoro: 8:30-12:30 / 14:00-18:00
* Inserimento in realtà strutturata con possibilità di crescita
* Ambiente collaborativo e formazione interna
* Modalità di lavoro ibrida
* Sede operativa: Padova