Stiamo cercando una / un Segretaria / o Direzionale altamente organizzata / o e dinamica / o per unirsi al nostro team.
Responsabilità
* Gestire le attività amministrative delle società del gruppo
* Comunicazioni in entrata e in uscita, inclusa la gestione delle telefonate e della corrispondenza con fornitori, dipendenti e collaboratori
* Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti e viaggi per i dirigenti
* Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni e per la definizione dei budget e rendiconti trimestrali e annuali
* Gestire l\'archiviazione e l\'organizzazione dei documenti aziendali
* Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni sensibili
* Fornire supporto nello screening di bandi e opportunità di finanza agevolata
* Svolgere altre mansioni amministrative e di segreteria secondo necessità
Requisiti
* Esperienza comprovata come segretaria direzionale o in un ruolo di supporto amministrativo
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
* Forti competenze comunicative e relazionali
* Conoscenza avanzata dei software di produttività (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e (preferibilmente) strumenti commerciali (Sales Navigator, Sales Force, Microsoft Dynamics)
* Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire le priorità in un ambiente dinamico
* Ottima conoscenza dell\'inglese
Contratto di lavoro : Tempo determinato
Orario
* Dal lunedì al venerdì
* Turno diurno
#J-18808-Ljbffr