Il Gruppo Marazzato, azienda storica del Vercellese leader nella gestione dei servizi legati alla tutela dell'ambiente e dell'ecologia, ricerca un* figura da inserire all'interno del reparto amministrativo e di consuntivazione aziendale. Scopo della posizione: L'Addetta Amministrazione è responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane dell'azienda, inclusa la gestione della contabilità, la preparazione dei documenti finanziari, la gestione delle relazioni con fornitori e clienti, e l'assicurazione della conformità alle normative amministrative e fiscali. Responsabilità Primarie: - Fatturazione e Pagamenti: Emettere fatture ai clienti, registrare i pagamenti ricevuti, e preparare e inviare i pagamenti ai fornitori rispettando le scadenze. - Preparazione dei Documenti Finanziari: Preparare e archiviare documenti finanziari come bilanci, registri delle spese, e report mensili e annuali. - Gestione delle Relazioni con Fornitori e Clienti: Mantenere relazioni positive con fornitori e clienti, rispondere a domande e risolvere eventuali discrepanze nelle fatture o nei pagamenti. - Conformità Normativa: Assicurarsi che tutte le attività amministrative siano conformi alle normative locali, nazionali e internazionali. Mantenersi aggiornata sulle leggi e i regolamenti finanziari e fiscali. - Gestione dell'Archivio: Mantenere l'archivio fisico e digitale dei documenti aziendali, garantendo che siano facilmente accessibili e ben organizzati. - Recupero Crediti: contattare i creditori affinché possano saldare quanto dovuto all’azienda. - Pagamento Stipendi: collaborare con l’ufficio risorse umane per effettuare i bonifici riguardanti gli stipendi, acconti, tfr, ecc. Rapporti interfunzionali esterni: - Risorse Umane - Acquisti - Finanza - Tutte le altre funzioni di Gruppo La laurea in materie economiche è ritenuto un requisito preferenziale. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €20.000,00 - €30.000,00 all'anno Benefit: - Computer aziendale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Straordinario - Tredicesima Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale)