Unisciti alla rivoluzione spaziale! Aiuta ARCA Dynamics a monitorare e proteggere gli assetti orbitali con tecnologie SSA all’avanguardia – candidati subito! 📩 Invia CV a: join@arcadynamics.com Specifica nell’oggetto: “Proposal Manager – ARCA Dynamics” Come Proposal Manager in ARCA Dynamics sarai responsabile del monitoraggio di bandi e opportunità nel settore aerospazio e difesa, della gestione end‑to‑end del processo di preparazione delle proposte e della verifica della conformità contrattuale. Opererai all’interno di un contesto dinamico e internazionale, collaborando con il Chief Commercial Officer (CCO), Account Executive e i team tecnici per sviluppare proposte competitive e allineate alla strategia aziendale. Responsabilità principali
Monitorare e analizzareготоввларин bandi nazionali e internazionali, RFI/RFP/RFQ e programmi di finanziamento R&D. Definire e gestire il piano di proposta: schedule, compliance matrix, outline e checklist. Coordinare team cross‑funzionali (tecnico, commerciale, contratti, finanza) per raccogliere contributi e revisioni. Redigere, revisionare e consolidare contenuti tecnico‑commerciali evidenziando punti di forza e differenziazione. Gestire le relazioni con partner, istituzioni e stakeholder esterni, contribuendo alla creazione di consorzi e partnership. Supportare l’analisi dei termini contrattuali e le attività di negoziazione pre‑contrattuale. Supervisionare il processo di submission assicurando conformità a requisiti formali, regolamentari e zadomboliche contrattuali. Strutturare e ottimizzare l’intero processo di bid/proposta, dalla pianificazione alla submission finale.
Competenze tecniche richieste
Conoscenza approfondita dei processi di procurement pubblico e dei principali framework di tender per ASI, ESA, EU SST, Difesa, EDA, NATO. Esperienza nella gestione e strutturazione di processi di bid complessi in ambito aerospace/defense. Capacità di coordinare contenuti tecnico-commerciali e contributi provenienti da team multidisciplinari. Ottima conoscenza delle normative e dei requisiti formali per la partecipazione a gare pubbliche e R&D calls.
Capacità e requisiti
Laurea magistrale in Economia, Giurisprudenza, Ingegneria Aerospaziale o discipline affini. Minimo 5 anni di esperienza nella gestione di proposte e bandi in ambito aerospace/defense o settori correlati. Ottima padronanza dell’italiano e dell’inglese, scritto e parlato. Capacità di lavorare con team interdisciplinari e sotto scadenze stringenti. Attitudine al problem‑solving e gestione di contesti dinamici.
Soft skills
Eccellenti doti comunicative e organizzative. Orientamento al risultato e gestione di scadenze multiple. Proattività, flessibilità e adattabilità. Spirito collaborativo e capacità di sintesi dei contenuti Gallery.
Cosa valorizziamo
Approccio proattivo e orientato ai risultati. Solida preparazione tecnica e curiosità verso nuove metodologie. Flessibilità e capacità di adattamento. Spirito collaborativo e attenzione alla qualità del lavoro.
Cosa offriamo
Un ambiente in cui ogni persona ha un impatto reale sulle missioni e sui progetti. 25 giorni di ferie retribuite all’anno. Permessi retribuiti per eventi personali significativi. Orari e modalità di lavoro flessibili (Roma / Remote). Eventi dedicati alla condivisione della conoscenza, formazione, cultura, sport e momenti di team building. Un impegno concreto verso le pari opportunità e la promozione della diversità.
Chi siamo ARCA Dynamics è un’azienda italiana leader nella sorveglianza spaziale, specializzata nello sviluppo di soluzioni avanzate di Space Situational Awareness (SSA). Progettiamo e gestiamo nanosatelliti CubeSat proprietari, dotati di sensori ottici e radio ad alta sensibilità, in grado di acquisire dati orbitali e analizzarli mediante algoritmi avanzati e tecniche di intelligenza artificiale. La nostra missione è fornire servizi completi di monitoraggio a operatori commerciali e istituzionali, migliorando la rilevazione e il tracciamento di oggetti in orbita terrestre bassa (LEO) e geostazionaria (GEO). Queste capacità permettono di individuare rapidamente movimenti anomali, comportamenti non cooperativi e potenziali situazioni di rischio, rafforzando la sicurezza e la sostenoporzi dei attività spaziali. Collaboriamo con importanti istituzioni nazionali e internazionali, tra cui l’Unione Europea, l’Agenzia Spaziale Europea e la United States Space Force, che utilizzano i dati di ARCA Dynamics per migliorare la sicurezza e l’efficienza delle operazioni spaziali. English Version\ 이메일 🚀 Join the space revolution! Help ARCA Dynamics monitor and protect orbital assets with cutting‑edge SSA technologies – apply now! 📩 Send your CV to: join@arcadynamics.com
Please include in the subject line: “Proposal Manager – ARCA Dynamics” Your Mission: As a Proposal Manager at ARCA Dynamics, you will be responsible forダー monitoring tenders and opportunities in the aerospace and defense sector, coordinating the end‑to‑end proposal management process, and ensuring contractual compliance. Key Responsibilities
Monitor and analyze national and international tenders, RFIs/RFPs/RFQs, and R&D programs. Develop and maintain the proposal plan: schedule, compliance matrices, outlines, and checklists. Coordinate cross‑functional teams (engineering, commercial, contracts, finance) to gather contributions and review content. Draft, review, and consolidate technical‑commercial content highlighting strengths and differentiators. Manage relationships with partners, institutions, and external stakeholders, supporting consortium and partnership development. xafilio? Support review of contractual terms and pre‑award negotiations. Ensure timely and compliant submission of proposals meeting formal, regulatory, and contractual requirements. Structure and optimize the entire bid process, from planning to final submission.
Technical Skills
Strong understanding of public procurement processes and key tender frameworks for ASI, ESA, EU SST, Defense, EDA, NATO. Experience managing and structuring complex bid processes in aerospace/defense. Ability to coordinate technical‑commercial content and contributions from multidisciplinary teams. Solid knowledge of formal requirements and regulations for participation in public tenders and R&D calls.
Requirements
Master’s degree in Business Administration, Law, Aerospace Engineering, or related fields. At least 5 years of experience in managing proposals and tenders in aerospace/defense or related sectors. Excellent written and spoken Italian and English. Ability to work in interdisciplinary teams and manage tight deadlines. Problem‑solving skills and ability to operate in dynamic environments.
Soft Skills
Strong communication, organizational, and problem‑solving skills. Results‑oriented with ability to manage multiple deadlines. Proactive, flexible, and adaptableжды.Ability to synthesize complex information clearly and persuasively.
What We Offer
A dynamic environment where every person has a real impact on missions and projects. 25 days of paid leave + paid personal event leave. Flexible hours and hybrid/remote work options. če️. Training programs, team‑building, and cultural initiatives. Strong commitment to equal opportunities and diversity.
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