Good People – Agenzia per il Lavoro è alla ricerca di un/aResponsabile Segreteria Aziendale / Capo Segreteria per importante e solida realtà aziendale situata a Scandicci, leader nella progettazione di soluzioni elettroniche ad alta tecnologia.
Ruolo
La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo per la segreteria aziendale, garantendo un'efficace gestione delle attività amministrative e di supporto operativo. Si occuperà del coordinamento delle attività di front office e back office, della gestione dei servizi generali e dei rapporti con fornitori e interlocutori esterni, assicurando ordine, efficienza e fluidità nei processi aziendali.
Mansioni principali
- Gestione agenda aziendale (direzione e manager), organizzazione appuntamenti, riunioni e trasferte
- Gestione centralino, accoglienza ospiti e smistamento comunicazioni
- Coordinamento e supervisione delle attività di segreteria generale
- Gestione e monitoraggio dei fornitori di servizi (pulizie, utenze, telefonia fissa e mobile) con analisi e ottimizzazione dei costi
- Supporto nella gestione dell'infrastruttura di telefonia aziendale in collaborazione con la funzione IT
- Gestione del parco auto aziendale (assegnazioni, manutenzioni, scadenze, rapporti con fornitori)
- Supporto operativo nella gestione dei servizi generali e degli spazi aziendali
- Gestione documentale, archiviazione e supporto amministrativo trasversale ai reparti
- Collaborazione con le diverse funzioni aziendali per esigenze organizzative e logistiche
- Gestione, manutenzione e decoro degli impianti di: sicurezza antincendio, antintrusione, videosorveglianza, climatizzazione, riscaldamento, elettrico, idraulico e affini
Requisiti
- Formazione: diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo/gestionale
- Esperienza: pregressa esperienza in ruoli di segreteria organizzativa o office management
- Competenze: ottima capacità organizzativa, gestione priorità e problem solving
- Gestione fornitori: capacità di coordinamento e controllo dei servizi esterni
- Soft skills: precisione, affidabilità, autonomia operativa e ottime capacità relazionali
- Informatica: buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
Offerta
- Tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato
- Full time
- CCNL Metalmeccanici Industria
- Livello di inquadramento commisurato all'esperienza
Sede di lavoro: Scandicci (Fi)
L'annuncio si intende rivolto a candidati ambosessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e ss.mm.ii i suoi dati saranno trattati ai sensi del D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs 101/2018 in applicazione del Regolamento Europeo 679/2016. E' vietata qualsiasi forma di discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale.
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