Studio pubblicitario specializzato nella realizzazione di campagne creative e servizi di comunicazione per aziende e professionisti, ricerca una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria.
La figura selezionata supporta le attività organizzative e amministrative dello studio, contribuendo al corretto flusso operativo e alla gestione dei rapporti con clienti e fornitori.
Responsabilità principali
* Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza e-mail
* Organizzazione di appuntamenti, riunioni e agenda interna dei responsabili
* Supporto alla preparazione di documentazioni, presentazioni e materiali per i progetti pubblicitari
* Accoglienza dei clienti e coordinamento delle richieste con i team creativi interni
* Archiviazione digitale e aggiornamento dei database e dei fascicoli di progetto
* Gestione fornitori: richieste preventivi, invio documenti e monitoraggio tempistiche.
Requisiti richiesti
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, software gestionali)
* Ottime capacità comunicative, organizzative e relazionali
* Precisione, problem solving e attitudine al lavoro in ambiente dinamico
* Interesse per il settore creativo/pubblicitario
* Ruolo aperto anche a candidati alla prima esperienza.
Offerta
* Contratto di lavoro a tempo determinato full-time
* Dal lunedì al venerdì
* Inserimento con affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati dallo studio.
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