Il candidato ideale sarà responsabile del sostegno amministrativo per garantire l'snello funzionamento dell'ufficio. Dalla pianificazione di riunioni con i clienti, alla comunicazione tra i reparti, sarai responsabile per il completamento di compiti a più livelli in modo competente e tempestivo.
Responsabilità
Rispondere alle chiamate telefoniche e dirette con un atteggiamento positivo e un'etica del lavoro energica
Fornire agli ospiti dell'ufficio un'esperienza ospitale
Assistenza nella gestione delle richieste di ufficio per chiamate, sale conferenze, richieste di viaggio, ecc.
Ordinare forniture per ufficio e fornire un sistema di controllo delle scorte
Qualifiche
Competenza nella suite di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, ecc.)
Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
Capacità di svolgere più compiti, organizzare e stabilire le priorità del lavoro