PpIl Gruppo Rhenus è uno dei principali fornitori di servizi logistici a livello mondiale. Offriamo soluzioni su misura lungo l'intera catena di approvvigionamento per aziende appartenenti a un'ampia varietà di settori industriali. Dai trasporti multimodali alla gestione efficiente del magazzino, dallo sdoganamento senza intoppi ai servizi innovativi a valore aggiunto: siamo sempre al passo con i tempi e al fianco dei nostri clienti. /ppStiamo cercando, per la nostra filiale di Campogalliano, un Ocean Import Operations Representative che si occupi della gestione e del coordinamento delle operazioni di importazione via mare dall'inizio alla fine. Il ruolo prevede la responsabilità di garantire l'esecuzione accurata e puntuale delle spedizioni, dalla notifica preventiva e dalla gestione della documentazione fino allo sdoganamento e alla consegna finale. /ph3Attività principali /h3ulliGestire l'esecuzione operativa end-to-end delle spedizioni Ocean Import, assicurando la corretta elaborazione e chiusura di tutte le pratiche operative nei sistemi aziendali /liliCoordinare e monitorare lo stato delle spedizioni import via mare, dalla partenza fino all'arrivo e consegna finale, inclusa la gestione di milestone come ETA, arrivo vessel e POD /liliPreparare, verificare e processare tutta la documentazione di import (B/L, shipping instructions, customs documentation e documenti correlati), garantendo accuratezza e conformità /liliCollaborare con carrier marittimi, agenti e fornitori per assicurare prenotazioni corrette, gestione spazi e risoluzione di eventuali disservizi o ritardi /liliMonitorare costantemente le spedizioni e aggiornare il TMS con informazioni accurate e tempestive su ogni fase del trasporto /liliAssicurare la piena compliance con regolamenti internazionali (IATA ove applicabile multimodale, IMDG, normative doganali e requisiti di importazione), oltre alle SOP aziendali e customer requirements /liliGestire comunicazioni operative con clienti, agenti e partner logistici, fornendo aggiornamenti proattivi su status spedizioni, eccezioni e possibili ritardi /liliSupportare il team Sales nella verifica operativa delle soluzioni di trasporto e nella validazione delle tariffe e condizioni di servizio /liliGestire eventuali discrepanze documentali, surcharge o invoice issues in coordinamento con i reparti interni /liliIdentificare inefficienze nei processi operativi e contribuire a iniziative di miglioramento continuo per aumentare qualità del servizio e ridurre errori operativi /lili5-10 anni di esperienza nel settore spedizioni e logistica, preferibilmente con focus su import via mare /liliDiploma o laurea in ambito logistico, economico o affine /liliSolida conoscenza dei processi di import ocean end-to-end, inclusi gestione B/L, documentazione doganale e coordinamento spedizioni /liliBuona conoscenza degli Incoterms e delle principali procedure di importazione e dogana, con familiarità con normative ADR, IATA e IMDG /liliOttima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata /liliBuona padronanza di sistemi TMS/ERP (es. Rhesped, ROCS o piattaforme simili) /liliOttime capacità comunicative e orientamento al cliente, con approccio proattivo nella gestione delle richieste e degli aggiornamenti operativi /liliCapacità di bilanciare attività operative quotidiane con le priorità del business /liliDisponibilità di un mezzo di trasporto proprio per raggiungere la sede di lavoro /li /ul /p #J-18808-Ljbffr