MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare). All’interno della Direzione “ Programmes Group Office ”, MBDA Italia SpA è alla ricerca di un “ Governance Support Officer per i team Export Operations Italy, CAMM-ER e Aster Systems ”. Titolo di studio richiesto : Diploma di maturità Esperienza professionale ( indicare il tipo di esperienza richiesta e gli anni minimi e massimi di esperienza ) Supporto amministativo - 0-3 anni Attività di segreteria (qualsiasi settore): 0-3 anni Attività previste per il ruolo : La Risorsa prescelta si occuperà delle seguenti attività: Support preparation of meetings at Sector level on a monthly basis: Identify and involve concerned participants, monitoring and collecting their contributions Prepare the final data-pack Track actions and recommendations raised during the meetings Support Procurement process (on call): Create purchase requests Manage relations with procurement organization and SAP specialists Track purchase orders and goods delivery Coordinate authorization process for business travels of projects and Sector resources: Monitor and collect contributions from involved resources / departments Create and manage the overall travels database Support project teams to manage national and international shipments Creation and management of internal shipment requests Interface with storage departments / forwarders / security office / … Overall business support to the Sector team in: Meetings organization PoC for DRM tool Travels organization Management of formal correspondence and related archive Translations Organization of meetings with Customers including board & lodging when applicable Support to the Gift & Hospitality procedure Team center for formal law accomplishments (e.g. Dlgs 231/01) Delegation of personal approvals in SAP (timetable, business trips, cost accounts) Conoscenze linguistiche : English (CEFR, level C1) French (QCER, level B1) Arabic (as a plus) Competenze organizzative/Soft skills : Integrity Team working Entrepreneurship aptitude Discretion Curiosity