Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. IMPIEGATA/O AMMINISTRAZIONE & TESORERIA Cerchiamo una risorsa precisa, strutturata e proattiva da inserire nel team finance che, a diretto riporto della responsabile amministrativa, abbia voglia di dare un contributo concreto nella gestione del credito, nella contabilità operativa e nella tesoreria aziendale. Sarai il punto di riferimento per la gestione dei pagamenti, delle riconciliazioni bancarie e del recupero crediti, in costante contatto con le funzioni interne, gli istituti di credito e i fornitori.
Verificare, controllare e contabilizzare note spese aziendali e movimenti su carte di credito. Gestire il portafoglio clienti (privati e Pubblica Amministrazione), monitorando scadenze e solleciti. Presidiare i portali della Pubblica Amministrazione, inserendo e aggiornando le pratiche per il recupero crediti.
Collaborare con consulenti legali per la gestione del contenzioso e dei clienti morosi, fornendo documentazione e informazioni a supporto. Mantenere i rapporti operativi con istituti di credito e assicurazioni per le attività di ordinaria amministrazione. Supportare il CFO nella predisposizione della reportistica periodica sulla liquidità e nel budget di cassa previsionale.
Customer
Care & Segreteria Societaria Gestire la PEC aziendale e la corrispondenza, garantendo ordine, tracciabilità e rispetto delle scadenze amministrative. Diploma in Ragioneria e/o in discipline economiche (o equivalenti). Esperienza pregressa nel ruolo (amministrazione contabile/tesoreria/credit management) di almeno 3 anni.
Dimestichezza con home banking, portali PA e principali gestionali amministrativi. Buon utilizzo del pacchetto MS Office, in particolare Excel, e conoscenza della lingua inglese a livello B1. Sede e Orario di lavoro Full time da lunedì a venerdì.
Possibilità di lavoro a distanza, dopo i primi mesi di formazione in presenza, fino a 2 giorni a settimana. Si offre inserimento con contratto diretto in azienda a tempo indeterminato. L’azienda promuove l’uguaglianza, l'inclusione e la diversità come valore fondante dell’etica dell’azienda. *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.