Descrizione del ruolo
G-nous Tech è alla ricerca di una figura versatile e organizzata per ricoprire il ruolo di Finance & Operations Coordinator, con responsabilità principali nell’ambito finanziario e amministrativo, affiancate da attività di supporto HR e gestione operativa dell’ufficio.
Il profilo ideale ha esperienza nella gestione amministrativa e contabile, è autonomo, preciso, capace di organizzare il lavoro con metodo e di comunicare in modo efficace con interlocutori interni ed esterni.
Cosa farai
* Gestire i processi contabili generali e analitici in coordinamento con il commercialista e/o il consulente esterno.
* Occuparsi dell’emissione delle fatture e della gestione dei pagamenti, garantendo puntualità e accuratezza.
* Monitorare la liquidità e i flussi di cassa, supportando la redazione di report finanziari.
* Gestire i rapporti operativi con banche e istituti finanziari.
* Curare gli adempimenti fiscali e previdenziali, in collaborazione con i consulenti esterni.
* Supportare la rendicontazione amministrativa di progetti e finanziamenti.
* Supporto ai processi di selezione del personale (pubblicazione annunci, organizzazione colloqui, raccolta documentazione).
* Gestire le pratiche amministrative relative ai contratti di lavoro, in concerto con il consulente del lavoro.
* Monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e lavoro da remoto.
* Raccogliere i dati per l’elaborazione delle buste paga, verificare i cedolini prodotti dal consulente e gestire i relativi pagamenti.
* Verificare le note spese dei dipendenti.
* Gestire le attività ordinarie legate alla sede: forniture, supporto logistico e organizzativo.
* Coordinarsi con il consulente della sicurezza sul lavoro per garantire la conformità normativa.
* Mantenere i rapporti con fornitori e consulenti esterni.
* Redigere e gestire documentazione amministrativa e burocratica per iscrizioni, gare e bandi.
* Mantenere i rapporti con le amministrazioni clienti.
* Gestire strumenti digitali aziendali come firme elettroniche e posta PEC.
* Curare la documentazione assicurativa aziendale.
Chi stiamo cercando
* Diploma in materie amministrative o laurea in Economia, Finanza e discipline affini
* Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, contabile, finanziario e HR.
* Conoscenza dei principi contabili italiani, normativa fiscale e del lavoro.
* Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
* Familiarità con Excel e software gestionali amministrativi.
* Buone capacità comunicative, scritte e orali.
* Buona conoscenza della lingua inglese.
* Attitudine all’autonomia, alla risoluzione di problemi e al lavoro in team.
Costituiscono un plus:
* Esperienza in contesti di startup tecnologiche.
* Familiarità con sistemi HRIS (Human Resources Information Systems).
* Conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione di progetti finanziati.
Cosa offriamo
* Un ambiente di lavoro stimolante e dinamico.
* La possibilità di contribuire in modo concreto alla crescita di G-nous Tech.
* Un team collaborativo e orientato alla condivisione.
* Una sede moderna e accogliente nel centro di Bari.
* Una cultura aziendale basata sulla crescita professionale continua.
Inquadramento: contratto part-time o full-time
Retribuzione: commisurata a competenze ed esperienza
Modalità di lavoro: in sede (Bari, Italy)