Coordinatore / coordinatrice - tutor attivazione tirocini extracurriculari nazionali, tirocini extra ue e servizio srfc

Centoform cerca per ampliamento organico interno Coordinatore / Coordinatrice - Tutor attivazione tirocini extracurriculari nazionali, tirocini extra UE e servizio SRFC. La ricerca ha carattere di urgenza.

Centoform è una realtà molto dinamica con una tensione verso l'innovazione (investimento in progetti internazionali, sperimentazioni di nuovi processi e strumenti - es. IT ER Careers, ecc.) e l'impegno in ambiti strategici regionali (economia circolare, industria 4.0, innovazione sociale) all'interno di tre principali filiere: meccanica-meccatronica-automazione, edilizia e costruzioni, agrifood. Le nostre aree di attività sono molteplici: percorsi di formazione finanziata e a mercato per le persone; academy aziendali; piani di formazione finanziata per le imprese; servizi di ricerca del personale; percorsi di accompagnamento al lavoro per disoccupati e inoccupati all'interno dei programmi di politica attiva, ecc.

Si ricerca una figura autonoma con il compito di gestire le attività connesse all’attivazione e al monitoraggio dei tirocini extracurriculari nazionali, al supporto per l’attivazione di tirocini extra UE e alla gestione delle procedure legate al servizio SRFC (servizio regionale di formalizzazione delle competenze in esito ai tirocini) per i tirocini nazionali. La risorsa si occuperà in autonomia del rapporto con aziende, tirocinanti e interlocutori interni/esterni, garantendo il corretto svolgimento delle pratiche amministrative e documentali.

Principali attività:

Gestione tirocini extracurriculari nazionali

La figura si occuperà in completa autonomia di:

• fornire alle aziende le informazioni necessarie per l’attivazione del tirocinio, comprese modalità, tempistiche, durata, numero massimo di tirocinanti attivabili e costi del servizio;
• inviare e raccogliere la documentazione necessaria all’avvio del tirocinio;
• verificare la completezza della documentazione ricevuta;
• predisporre e caricare sul portale LavoroXte – Emilia-Romagna il progetto formativo e la convenzione;
• seguire la fase di convalida del progetto formativo da parte dell’azienda e del tirocinante monitorando il rispetto delle tempistiche di avvio e predisponendo la documentazione necessaria per l'avvio effettivo (es. Schede presenze);
• Fornire supporto ad aziende e tirocinanti per casistiche specifiche e per la buona riuscita dell'esperienza di tirocinio.

Gestione tirocini extra UE

Per i tirocini extra UE, la risorsa accompagnerà il cliente in tutte le procedure di attivazione previste, garantendo supporto operativo e documentale durante l’intero iter.

Gestione servizio SRFC per tirocini nazionali

La figura seguirà la gestione delle attività legate al servizio SRFC, tra cui:

• individuazione dei tirocini nazionali per i quali è previsto il servizio SRFC, con esclusione dei tirocini extra-europei;
• predisposizione della documentazione SRFC, in particolare schede di valutazione e conclusione tirocinio;
• raccolta e verifica delle schede presenza o di documentazione alternativa valida;
• aggiornamento del gestionale interno dedicato nel rispetto delle scadenze e della documentazione;
• gestione delle attività su portali dedicati, tra cui Lavoro per Te, SIFER e Proforma, ove previsto;
• predisposizione, creazione e invio della SCC al tirocinante;
• archiviazione della documentazione finale e supporto alla gestione dei fascicoli amministrativi.

• OBBLIGATORIO: Esperienza pregressa nella gestione dell'attivazione di tirocini extracurriculari. Il profilo ricercato dovrà operare in completa autonomia fin da subito nelle attività collegate all'attivazione dei tirocini.
• Ottima capacità di gestione documentale e attenzione al dettaglio.
• Precisione nel rispetto di scadenze, procedure e adempimenti.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, portali gestionali e pacchetto Office.
• Capacità di relazione con aziende, tirocinanti, enti e colleghi.
• Autonomia operativa, organizzazione e orientamento alla risoluzione dei problemi.

Sede: Bologna

Modalità di inserimento: Contratto a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a un successivo inserimento stabile in azienda. La selezione ha carattere di urgenza.

Le selezioni sono rivolte ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.