Office manager

Office ManagerAzienda commerciale ricerca un/una Office Manager da inserire stabilmente nel proprio organico presso la sede di Sant'Ambrogio di Valpolicella (VR). Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e autonoma, in grado di gestire con efficienza le attività di segreteria, amministrazione e coordinamento generale a stretto contatto con la direzione. La figura selezionata rappresenterà un punto di riferimento per l'organizzazione interna e per i rapporti con clienti, collaboratori, fornitori e partner aziendali.Requisiti richiesti Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi presso aziende commerciali o di serviziOttima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e WordEsperienza nell'utilizzo di software CRM e organizzativi quali Salesforce, HubSpot, Asana, Trello o equivalentiBuona conoscenza di gestionali amministrativi e di fatturazioneCapacità di lavorare in autonomia e di gestire efficacemente le prioritàAttitudine al problem solving e al raggiungimento degli obiettiviOttime capacità organizzative e relazionaliBuona dialettica e predisposizione al contatto con clienti e fornitoriPrecisione, affidabilità e riservatezza Principali mansioni Gestione della segreteria generaleSupporto amministrativo e operativo alla direzioneGestione e monitoraggio degli ordini clienti e fornitoriCoordinamento delle attività d'ufficioGestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e partner commercialiOrganizzazione e archiviazione documentaleSupporto alle attività commerciali e organizzative aziendali Cosa offriamo Inserimento stabile in aziendaInquadramento 3° livello CCNL CommercioAmbiente professionale, dinamico e orientato alla crescitaPossibilità di assumere responsabilità crescenti e contribuire attivamente allo sviluppo dell'organizzazioneAzienda fortemente orientata all'innovazione digitale, con processi e strumenti di lavoro supportati dall'Intelligenza ArtificialeUtilizzo di tecnologie avanzate progettate per migliorare l'efficienza operativa, l'organizzazione del lavoro e le performance professionali, consentendo di concentrarsi sulle attività a maggior valore aggiuntoFormazione continua e aggiornamento sulle nuove tecnologie adottate dall'azienda Sede di lavoroSant'Ambrogio di Valpolicella (VR)La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03, 216/03 e 198/06. Verranno valutate esclusivamente le competenze, l'esperienza professionale e l'idoneità al ruolo.#J-18808-Ljbffr