All’interno del team People, il ruolo di Payroll Specialist contribuisce alla corretta gestione dell’intero ciclo paghe, garantendo qualità del dato, rispetto delle scadenze e conformità normativa. Il ruolo rappresenta un punto di riferimento sia per il payroll provider sia per i dipendenti su tematiche amministrative e retributive.Gestirai e controllerai le presenze: quadratura cartellini, verifica anomalie, gestione giustificativi, straordinari, ferie e assenzeRaccoglierai, verificherai e trasmetterai al payroll provider tutte le variabili mensili necessarie all’elaborazione delle pagheSupporterai la verifica dei cedolini, dei prospetti riepilogativi e dei costi del personale, monitorando eventuali anomalieGestirai e aggiornerai le anagrafiche dipendenti nei sistemi HRFornirai supporto nelle attività amministrative connesse al rapporto di lavoro (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, certificazioni, note spese, ecc.)Produrrai reportistica periodica e analisi dei dati HRCollaborerai con le diverse funzioni aziendali, con il payroll provider e con lo studio di consulenza del lavoro per garantire flussi informativi efficaci e puntualiSarai punto di contatto per il supporto diretto ai dipendenti su tematiche amministrativeDiploma in Ragioneria / Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM); Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini alla gestione del personale considerata un plusEsperienza pregressa nel ruolo di 3–5 anni, maturata preferibilmente in aziende strutturate oppure in studi di consulenza del lavoroOttima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle pivot, formule di analisi dati, CERCA.X / CERCA.VERT, ecc.)Conoscenza della normativa del lavoro, dei principali CCNL e delle pratiche amministrative HRConoscenza di software di gestione presenze e dei principali sistemi payrollSpiccate capacità analitiche e precisione nella gestione dei datiCapacità di lavorare in team, affidabilità e rispetto delle scadenzeBuone capacità comunicative e approccio pragmaticoEsperienza nella partecipazione a progetti HR, anche complessi
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