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Siamo presenti con uffici in
Europa, Stati Uniti e APAC
e supportiamo oltre
1.500 clienti
in più di
500 città
in tutto il mondo.
Il ruolo Per la nostra sede di
Milano, siamo alla ricerca di una figura di Responsabile Amministrazione,
da inserire nel team di
Amministrazione, Finanza e Controllo
a diretto riporto del CFO.
➡️ Entrerai a far parte di una delle
scale-up a più rapida crescita in Italia, con ampio spazio per l’iniziativa personale, responsabilità diretta su iniziative chiave e progetti ad alto impatto.
Dove porterai valore: Coordinamento delle attività amministrative: Supervisione e organizzazione delle attività amministrative quotidiane. Coordinamento delle risorse dell’area amministrazione e contabilità. Definizione e miglioramento dei processi amministrativi interni. Contabilità generale e bilancio Supervisione della registrazione delle operazioni contabili e della corretta tenuta della contabilità generale. Verifica delle scritture contabili e riconciliazioni periodiche. Gestione e monitoraggio delle chiusure mensili e annuali. Ciclo attivo, passivo e tesoreria Supervisione dei processi di fatturazione attiva e passiva e tesoreria. Monitoraggio dello stato dei pagamenti e coordinamento delle attività di recupero crediti. Controllo e gestione delle relazioni con clienti e fornitori per le tematiche amministrative. Reporting e supporto finanziario Supporto alla preparazione di report finanziari e analisi a supporto del management. Compliance e audit Coordinamento delle attività amministrative legate agli adempimenti fiscali e normativi. Gestione dei rapporti con consulenti esterni (commercialista, revisori, consulenti fiscali). Supporto durante audit interni ed esterni. Expense management Supervisione della gestione delle note spese e delle policy aziendali relative ai rimborsi. Monitoraggio dei costi operativi e supporto al controllo delle spese aziendali.
Come avrai successo: Laurea in Economia, Amministrazione o discipline affini. 5+ anni di esperienza
in ambito amministrativo e contabile. Esperienza nella gestione della contabilità generale e nei processi di chiusura contabile. Ottima conoscenza di
Excel
e degli strumenti digitali di gestione amministrativa. Buona conoscenza della lingua
inglese
per interfacciarsi con i team internazionali. Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio. Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e coordinare attività complesse. Attitudine al problem solving e al miglioramento dei processi.
Cosa offriamo
Pacchetto retributivo composto da: €50k RAL + Ticket 8 € per ogni giorno lavorato Modalità di lavoro ibrida