**Booking Garda Lake** è alla ricerca di una **segretaria dinamica** e motivata da inserire nel nostro team, per gestire le attività amministrative e supportare la nostra azienda nel quotidiano. **Mansioni principali**: - **Gestione contabilità**: inserimento e verifica delle fatture, pagamento fornitori, emissione di ricevute e documentazione fiscale.
- **Gestione burocrazia**: aggiornamento documenti, archiviazione pratiche, gestione contratti e pratiche amministrative.
- **Verifica pagamenti**: controllo delle transazioni, gestione dei pagamenti in entrata e delle fatturazioni relative agli affitti brevi.
- **Gestione calendario e prenotazioni**: organizzazione delle prenotazioni e aggiornamento continuo dei calendari.
- **Supporto alla gestione delle recensioni**: rispondere alle recensioni lasciate dagli ospiti e gestire eventuali reclami o richieste speciali. **In alta stagione (saltuariamente)**: - **Supporto al check-in degli ospiti**: in caso di necessità, coprire il ruolo di accoglienza ospiti, fornendo informazioni sulla struttura e la zona.
- **Controllo appartamenti**: verificare lo stato degli appartamenti prima dell'arrivo degli ospiti (per assicurarsi che tutto sia in ordine) e dopo la partenza (per verificare eventuali danni). **Requisiti**: - Ottima conoscenza della lingua italiana (scritto e parlato) e **buona conoscenza della lingua inglese**.
- Preferibile anche **conoscenza della lingua tedesca**.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (Microsoft Office, software di contabilità e gestione prenotazioni).
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team.
- Disponibilità a coprire occasionalmente attività di check-in durante i periodi di alta stagione. **Cosa offriamo**: - Contratto inizialmente part-time 30 ore con possibilità di rinnovo e crescita professionale.
- Un ambiente di lavoro giovane e dinamico.
- Possibilità di imparare e svilupparsi in un settore in continua espansione. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €1.000,00 - €1.400,00 al mese Ore previste: 30 a settimana Benefit: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo crescita professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
- Festivo Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Lingua: - Inglese (Obbligatorio)