Esperto Pianificazione e Preparazione - Attività Internazionali
(English version of the job description and full details on our website:
Sede: Milano, con possibilità di missioni all’estero (Remoto. In base alla tipologia contrattuale Co.Co.Co., la sede costituisce un punto di riferimento presso cui il collaboratore potrà utilizzare spazi di lavoro o sale riunioni secondo necessità)
Tipologia contrattuale: Il contratto è una collaborazione coordinata e continuativa (Co.Co.Co.) ai sensi della normativa italiana e prevede un elevato grado di autonomia nella pianificazione e gestione del lavoro. Il contratto sarà redatto in lingua italiana.
Esperienza: 5+ anni
Durata: 36 mesi
Disponibilità: Immediata
Compenso: €38.000 lordi annui
Processo di selezione: Le candidature devono essere presentate entro il 26 aprile 2026 inviando una mail a inserendo il CV in formato europeo, l’informativa sulla privacy compilata (scaricabile sul nostro sito e una lettera motivazionale. Data prevista di inizio attività: 15/05/2026. Le candidature saranno valutate su base continuativa, in considerazione delle urgenti esigenze operative, e la posizione potrà essere coperta prima della scadenza indicata.
L’organizzazione si riserva il diritto di non procedere all’assegnazione della posizione qualora non vengano individuati candidati ritenuti idonei.
Il Corpo Italiano di Soccorso dell’Ordine di Malta (CISOM) è attivamente impegnato nello sviluppo della propria strategia internazionale nel campo delle emergenze, dei disastri e della cooperazione, contribuendo al rafforzamento delle capacità di preparazione e risposta dei sistemi di protezione civile a livello nazionale e locale, in linea con le priorità europee e internazionali.
Il/La Planning & Preparedness Expert è una figura tecnica specializzata responsabile dello sviluppo, implementazione e rafforzamento dei processi di preparedness, inclusa la progettazione di linee guida, piani di preparedness e programmi di capacity building.
Il ruolo contribuisce al rafforzamento dei sistemi di preparazione ai disastri attraverso attività di advisory, processi di pianificazione partecipata e integrazione della preparedness nei sistemi operativi e nelle attività esercitative.
La posizione opererà in coerenza con:
* Le priorità della Preparedness Union / Preparedness EU
* Le raccomandazioni del Niinistö Report
* Le metodologie sviluppate nell’ambito dei programmi PPRD East (in particolare PPRD East 3)
Principali responsabilità e attività
* Partecipazione alla redazione e revisione di Preparedness Guidelines e Preparedness Plans, a livello nazionale e locale.
* Sviluppo e adattamento dei processi di preparedness nei Paesi beneficiari, in linea con standard europei e internazionali.
* Supporto allo sviluppo di piani di protezione civile, anche attraverso approcci di pianificazione partecipata multi-stakeholder.
* Conduzione di missioni di advisory in loco e attività di analisi tecnica da remoto (assessment, gap analysis, capacity review).
* Partecipazione alla progettazione, sviluppo e implementazione di esercitazioni:
Table Top Exercises (TTX)
Full Scale Exercises (FSX)
* Partecipazione alla gestione delle esercitazioni (EXCON, facilitation, evaluation), finalizzate al testing dei sistemi di preparedness.
* Supporto allo sviluppo di corsi di formazione e workshop tecnici sulla preparedness, early warning e pianificazione di emergenza.
* Contributo allo sviluppo di sistemi di volontariato di protezione civile, sia a livello locale che internazionale.
* Definizione di standard minimi per l’integrazione delle organizzazioni di volontariato nei sistemi nazionali di protezione civile.
* Supporto al coinvolgimento della popolazione (community engagement) e all’adozione di approcci whole-of-society.
* L’esperto sarà principalmente coinvolto nel progetto PPRD East 4, e potrà contribuire anche ad altri progetti e operazioni del CISOM. In contesti emergenziali, potrà essere impiegato per attività di assessment, coordinamento operativo o come liaison officer con autorità di protezione civile e organizzazioni umanitarie.
* Il ruolo prevede missioni brevi (tipicamente una settimana, occasionalmente fino a 40 giorni), anche in Paesi interessati da conflitti armati (es. Ucraina) o contesti di disastro.
Requisiti del ruolo
Formazione
Laurea in ambiti rilevanti (Protezione Civile, Ingegneria, Disaster Risk Management, Relazioni Internazionali, ecc.) con almeno 3 anni di esperienza, oppure 5 anni di comprovata esperienza professionale nel settore
Formazione aggiuntiva riconosciuta dall’Ordine di Malta o da organizzazioni internazionali (ONU, UCPM, Movimento di Croce Rossa/Mezzaluna Rossa) costituisce titolo preferenziale
Competenze tecniche
• Conoscenza comprovata di strumenti di gestione del rischio di disastri, con particolare attenzione alla pianificazione d’emergenza e allo sviluppo di azioni complesse di preparedness
• Solida conoscenza dei framework europei e internazionali sulla preparedness (es. INFORM, prepareEU…), del Meccanismo Unionale di Protezione Civile e dei progetti della DG ECHO “Prevention & Preparedness”.
• Pregressa attività di sviluppo di:
* linee guida
* piani di emergenza
* documenti tecnici
• Conoscenza di:
* sistemi di early warning
* approcci EWEA
* framework di risk assessment (NDRA europeo o simili)
• Capacità di:
* facilitare processi multi-stakeholder
* sviluppare e condurre attività formative
• Ottime capacità di scrittura progettuale e reporting (tecnico e finanziario)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1/C2) e buona conoscenza dell’italiano (minimo B1); francese o spagnolo costituiscono un valore aggiunto
• Ottime competenze informatiche (pacchetto Office, fogli di calcolo, piattaforme online)
• Conoscenza delle politiche UE e internazionali in materia di gestione delle emergenze, DRR/DRM e anticipatory action
• Solida conoscenza dei meccanismi di finanziamento UE (in particolare DG ECHO, UCPM)
Esperienza professionale
Esperienza comprovata in:
* attività di preparedness e pianificazione
* capacity building e formazione
* progetti di cooperazione internazionale
Esperienza in progetti finanziati da DG ECHO, Commissione Europea o istituzioni analoghe
Esperienza in contesti di emergenza o risposta rapida
Ulteriori requisiti
Disponibilità a frequenti missioni internazionali
Capacità di lavorare in team e in contesti multiculturali
Disponibilità a operare in contesti operativi complessi
Condivisione dei principi umanitari (umanità, imparzialità, neutralità, indipendenza) e dei valori dell’Ordine di Malta
Competenze trasversali
Pensiero strategico e sistemico (approccio whole-of-society)
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Eccellenti capacità comunicative e relazionali
Capacità di lavorare sia in autonomia che in team
Flessibilità, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi
Qualifiche auspicabili
Esperienza nello sviluppo di piani di emergenza o azioni di preparedness in contesti di protezione civile europea
Esperienza nel dispiegamento di moduli operativi in contesti di emergenza/crisi
Esperienza nella definizione di modelli EWEA per autorità di protezione civile
Esperienza in programmi PPRD (East o South) o IPA
Esperienza operativa in contesti quali: Ucraina, Moldova, Armenia, Azerbaijan, Georgia, Paesi IPA, Italia
Esperienza nella gestione di progetti nell’ambito della protezione civile europea