Axsym, realtà operante a Verona in ambito privacy e sicurezza delle informazioni, ricerca un / a
ADDETTO / A SEGRETERIA GENERALE E AMMINISTRATIVA / RECEPTIONIST
La risorsa si dovrà occupare in autonomia di due tipologie di attività :
1. ATTIVITÀ DI SEGRETERIA GENERALE / RECEPTIONIST
2. gestione operativa della sede
3. contatto con fornitori per le manutenzioni, gestione contratti utenze, ecc.
4. attività di back-office a supporto all’area commerciale / marketing
5. es. inserimento dati commerciali, predisposizione offerte, recall clienti / prospect
e attività di segreteria amministrativa:
1. gestione
2. consuntivazione per fatturazione
3. rimborsi e stipendi
4. gestione e archiviazione documenti / portali fornitori
5. gestione insoluti
6. corrispondenza e PEC
7. controllo contratti aziendali e relativa archiviazione
8. gestione auto aziendali a noleggio
9. inserimento pagamenti e registrazioni relative
Requisiti e competenze
* Esperienza in ambito contabile preferibilmente di 4-5 anni, minimo 2 anni
* Ottimo uso PC e pacchetto Office (Word, Excel, Power Point, posta elettronica)
* Attenzione al dettaglio e precisione
* Capacità di problem solving
* Capace di gestire autonomamente il proprio tempo e le deleghe assegnate
Requisiti preferenziali
* Domicilio in aree limitrofe alla sede o facilmente raggiungibile (la sede è a pochi minuti dalla fermata del treno / autobus di Porta Vescovo)
Si offre:
* Contratto di assunzione a tempo indeterminato
* Orario full time, dal lunedì al venerdì
* Luogo di lavoro: Verona centro, via XX Settembre, 12 - a 5 minuti da Porta Vescovo e dall’Università degli Studi di Verona
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Benefit: Buoni pasto, Cellulare aziendale, Computer aziendale
Orario: Dal lunedì al venerdì, no weekend
Retribuzione supplementare: Quattordicesima, Tredicesima
Domande di preselezione:
* In una scala da 1 a 4 dove 1 è "per niente autonomo" e 4 è "completamente autonomo", quando sei autonomo nelle attività di segreteria amministrativa?
* In una scala da 1 a 4 dove 1 è "per nulla" e 4 è "tanto", quando sei esperto dei programmi Microsoft Excel, Word e Power Point?
* Abiti nei pressi della sede aziendale e/o hai modo di raggiungere agilmente la sede aziendale (vicino a Porta Vescovo, Verona)?
Esperienza:
* Segretario / a amministrativo / a: 1 anno (preferibile)
* Segretario / a generale: 1 anno (preferibile)
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